Uruchom arkusz Standard · Excel

Całą pracę w xKalkulatorze wykonują makra. Bez nich plik otworzy się i będzie wyglądał normalnie, ale przyciski nie zadziałają. To jedyny krok, który trzeba zrobić raz, zanim zaczniesz.

xKalkulator jest przeznaczony dla komputerów z systemem Windows. Na komputerach Apple (MacBook, iMac, macOS) nie działa.

Arkusz działa w programie Microsoft Excel na komputerze z Windows. W przeglądarce (Excel dla sieci Web) ani na telefonie makra się nie uruchomią.

Wymagany program: Microsoft 365 z Excelem zainstalowanym na komputerze. Arkusz sprawdzamy wyłącznie na Microsoft 365 — innych wersji Excela (np. kupionych jednorazowo pakietów Office) nie obsługujemy.

Excel jest płatny i nie wchodzi w cenę xKalkulatora. Do pracy w firmie potrzebny jest abonament Microsoft 365 dla firm z aplikacjami na komputer (np. Business Standard, płatny co miesiąc albo za rok). Nie wystarczy Microsoft 365 Business Basic — to tylko Excel w przeglądarce, a makra w nim nie działają.

Dlaczego arkusz prosi o włączenie makr

Makra to silnik arkusza: dodają pozycje do oferty, liczą sumy i zapisują PDF. Bez nich przyciski nie zadziałają.

Ostrzeżenie Windows i Excela pojawia się przy każdym pobranym pliku z makrami — to ogólne zabezpieczenie systemu, a nie oznaka, że z plikiem jest coś nie tak. Dlatego dwa kroki niżej (odblokowanie pliku i włączenie makr) wykonujesz raz.

Krok 1 — zapisz plik w stałym folderze

Ze sklepu pobierasz sam plik szablonu (bez archiwum ZIP). Zapisz go w stałym folderze, np. w Dokumentach, i otwieraj go stamtąd — nie prosto z załącznika poczty. Plik otwarty z załącznika działa w folderze tymczasowym Windows, a zapisana tam praca może zniknąć razem z nim. Gdy zapiszesz dokument w takim folderze, pas stanu na górze Kalkulatora ostrzeże na czerwono („ Plik otwarty z archiwum ZIP / rozpakuj go na dysk” — napis znaczy po prostu: plik leży w folderze tymczasowym), ale lepiej nie dopuścić do tego od początku.

Krok 2 — odblokuj plik

Windows blokuje pliki pobrane z internetu i wtedy Excel nie pozwoli włączyć makr.

1. Zamknij Excela.
2. Kliknij plik prawym przyciskiem Właściwości.
3. Na dole zakładki Ogólne zaznacz „Odblokuj”.
4. Kliknij OK.

Robisz to raz.

Krok 3 — otwórz plik i włącz makra

Otwórz plik podwójnym kliknięciem — otworzy się nowy dokument na podstawie szablonu (Plik to szablon). Na żółtym pasku u góry kliknij „Włącz zawartość”. Excel zapamięta tę decyzję dla tego pliku — przy kolejnych otwarciach pasek już się nie pojawi.

Nie ma żółtego paska, tylko czerwony z komunikatem „Microsoft zablokował uruchamianie makr, ponieważ źródło tego pliku jest niezaufane”? Pominięty został krok 2 — zamknij plik, odblokuj go we Właściwościach i otwórz ponownie. Innej drogi nie ma.

Skąd wiesz, że się udało

W górnym pasku zakładki Kalkulator (C1:G1, obok przycisku w H1) jest pas stanu — jeden napis o całym arkuszu. Jeśli świeci czerwone ostrzeżenie — przeczytaj je i kliknij (albo dwuklik w sam pas): pokaże pełny opis i co zrobić.

Świeży dokument z szablonu zwykle pokazuje pomarańczowe „ Brakuje N danych firmy (Ustawienia)” — dopóki nie uzupełnisz Ustawień (Ustaw dane swojej firmy). To nie błąd, tylko dowód, że makra działają. Gdy dane firmy są kompletne, pas robi się zielony: „ Arkusz gotowy”.

Pas jest szary, „ Makra działają — kliknij , aby sprawdzić arkusz”? To normalny widok po otwarciu zapisanego pliku w folderze, którego arkusz jeszcze nie sprawdzał — makra już działają, tylko nie wiadomo jeszcze, czy w tym folderze da się zapisywać. Arkusz nie sprawdza tego sam przy każdym otwarciu — kliknij , a wynik zapamięta na kolejne razy.

Czerwony napis o włączeniu makr widać też w pliku zapisanym na dysku bez włączonych makr — to jedyny komunikat, który działa bez makr.

Więcej o pasie stanu i przycisku : Poznaj Kalkulator.

Plik to szablon

Podwójne kliknięcie otwiera nowy dokument na podstawie pliku, a nie sam plik. Żeby ustawienia, cenniki i baza klientów zostały na stałe, zapisz je w szablonie — zobacz Plik to szablon. Odłóż też nietknięty plik z zakupu w bezpieczne miejsce jako zapas.

Dalej

• Plik to szablon — jak zapisać swoje ustawienia
• Ustaw dane swojej firmy
• Coś poszło nie tak? Przyciski nie reagują