Pola Ustawień Standard · Excel
Zakładka Ustawienia — dane Twojej firmy i wszystko, co decyduje o wyglądzie i zawartości oferty. Wypełniasz białe pola w kolumnie B; kolumna A to ich nazwy. Zmiana działa od razu — przejdź na zakładkę Oferta i zobacz efekt.
Wróć do spisu słowniczka.
DANE SPRZEDAWCY
Drukują się w bloku SPRZEDAWCA na ofercie. Pola z wartością przykładową („Nazwa Twojej
firmy”, „000-000-00-00”) świecą na czerwono i są liczone przez pas stanu
(„Brakuje N danych firmy”) na Kalkulatorze — dokładnie 11 pól: te z tej sekcji i z sekcji AUTOR OFERTY
(B4–B11, B13–B15). Za brakujące liczy się pole, które ma wciąż wartość przykładową albo
składa się z samych zer, kresek i spacji. Pole puste nie świeci i nie trafia na ofertę.
Wartości przykładowe na starcie: B4 „Nazwa Twojej firmy”, B5 „Ulica i numer”,
B6 „00-000 Miejscowość”, B7 „000-000-00-00”, B8 „000 000 000”,
B9 „email@twojafirma.xkalk”, B10 „00 0000 0000 0000 0000 0000”, B11 „Miejscowość”.
| Pole | Adres | Co wpisać | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Nazwa firmy | B4 |
nazwa tak, jak ma być na ofercie | blok SPRZEDAWCA; bez logo — także lewy górny róg oferty |
| Adres (ulica, nr) | B5 |
blok SPRZEDAWCA | |
| Kod, miejscowość | B6 |
blok SPRZEDAWCA | |
| NIP | B7 |
10 cyfr, z kreskami albo bez | blok SPRZEDAWCA; przy innej liczbie cyfr arkusz ostrzeże przed zapisem PDF |
| Telefon | B8 |
dowolny zapis | blok SPRZEDAWCA |
B9 |
blok SPRZEDAWCA (zwykły tekst, nie odnośnik) | ||
| Numer konta bankowego | B10 |
26 cyfr | wiersz „Numer konta” pod ofertą (gdy B58 = tak). Arkusz sprawdza liczbę cyfr i sumę kontrolną |
| Miejsce wystawienia oferty | B11 |
miejscowość | znacznik {miejsce} w nazwie pliku PDF |
Przy danych sprzedawcy stoją przyciski „Zmień logo” (wybór pliku z logo) i „Ustaw logo”
(przejście na zakładkę Oferta, gdzie przeciągasz logo i zmieniasz jego wielkość; tam, po prawej
stronie oferty, pojawiają się na ten czas przyciski „Zapisz logo” i „Przywróć domyślne”).
„Ustaw logo” działa tylko wtedy, gdy logo jest na ofercie i „Logo na ofercie” (B75) = tak —
Wygląd oferty.
AUTOR OFERTY
| Pole | Adres | Co zmienia |
|---|---|---|
| Autor — imię i nazwisko | B13 |
blok „OFERTĘ SPORZĄDZIŁ” pod ofertą (gdy B59 = tak) |
| Autor — telefon | B14 |
jw., w osobnym wierszu pod nazwiskiem |
| Autor — e-mail | B15 |
jw., w osobnym wierszu pod telefonem (bez telefonu — na jego miejscu) |
PARAMETRY OFERTY
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Podatnik VAT | B17 |
tak / nie | „nie” (dymek: „sprzedajesz bez VAT (np. zwolnienie podmiotowe)”) — wszystkie pozycje bez podatku, oferta bez słów VAT, netto i brutto, z jedną kwotą RAZEM; na Kalkulatorze pole stawki VAT jest puste i zablokowane, a na listach pozycji kolumna VAT jest ukryta. Zmiana przepisuje stawki pozycji już dodanych — Sprzedaż bez VAT |
| Ważność oferty (dni albo „nie”) | B19 |
nie / 3 / 7 / 14 / 30 / 60 / 90 (dni) | przy liczbie dni nagłówek oferty (po nadaniu numeru) pokazuje „ważna do: …” — Nadaj numer oferty |
| Pokaż miejsce na podpis i pieczęć | B20 |
tak / nie | „tak” — pod ofertą ramka „podpis / pieczęć” i „Sporządził: …” — Stopka, uwagi i podpis |
| Nazwa pliku oferty | B21 |
numer oferty / nazwa klienta / numer + nazwa klienta / nazwa klienta + numer / data + numer + klient — albo własny schemat ze znacznikami {numer} {klient} {data} {miejsce} (np. Oferta {numer} - {klient}) |
podpowiadana nazwa pliku PDF i pliku oferty — Zapisz PDF i wyślij |
| Podpowiedzi (dymki przy polach) | B22 |
tak / nie | dymki z podpowiedzią po kliknięciu pola w Kalkulatorze; przy „tak” pola wyboru otwierają listę po jednym kliknięciu |
Pogrubiona wartość to ustawienie domyślne.
VAT
Sekcja widoczna przy sprzedaży z VAT (B17 = tak). Szczegóły: Stawki VAT.
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| VAT — tryb | B24 |
indywidualna dla pozycji / jednolita dla oferty | „jednolita” — cała oferta na jednej stawce; wybierasz ją w polu VAT % w panelu albo w B25, zmiana przestawia wszystkie pozycje |
| VAT — stawka domyślna | B25 |
jedna ze stawek z listy niżej (B26–B31); domyślnie 23% |
od niej zaczyna się każda nowa pozycja; w trybie jednolitym — stawka całej oferty (dymek: „Od niej zaczyna się każda nowa pozycja. Ta sama stawka obowiązuje CAŁĄ ofertę, gdy w polu wyżej wybierzesz „jednolita dla oferty”.”) |
| Stawka podstawowa | B26 |
domyślnie 23% | lista stawek do wyboru w panelu, w oknie edycji i w cennikach. Każda użyta stawka ma na ofercie swój wiersz VAT |
| Stawka obniżona 1 | B27 |
domyślnie 8% | jw. |
| Stawka obniżona 2 | B28 |
domyślnie 5% | jw. |
| Stawka zerowa | B29 |
domyślnie 0% | jw. |
| Zwolniona (liczy się jak 0%) | B30 |
domyślnie ZW | liczy się jak 0% |
| Rezerwa zwolnienia (np. „np” — też jak 0%) | B31 |
domyślnie puste | dodatkowe oznaczenie liczone jak 0%; puste pola nie trafiają na listę wyboru |
Gdy przepisy się zmienią, wpisz nową stawkę — od razu trafi na listę wyboru.
BAZA KLIENTÓW I LISTY POZYCJI
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Baza klientów (osobna zakładka) | B33 |
tak / nie | „tak” — pojawia się zakładka Baza Klientów, a w Kalkulatorze można wybrać klienta z listy. „nie” chowa zakładkę, dane w niej zostają — Baza klientów |
Pod spodem przyciski: „+ Nowa lista”, „+ Nowa lista z pliku” (z pliku CSV) i „Usuń listę” (w dwóch rzędach). Nową listę można też dodać, kopiując zakładkę listy i zmieniając jej nazwę. „Nowa lista z pliku” czyta plik CSV albo TXT, w którym pierwszy wiersz to nagłówki kolumn (obowiązkowa jest „Nazwa pozycji”; reszta: ID, j.m., VAT, Cena netto, Nota); separatorem jest średnik, przecinek albo tabulator, a plik może być w UTF-8 albo w kodowaniu Excela (Windows-1250). Zakładka dostaje nazwę pliku. Błąd w pliku = nic nie powstaje, a komunikat podaje numery wierszy; maksymalnie 4999 pozycji. Okno wyboru pliku startuje w folderze arkusza — Listy pozycji (cenniki).
UWAGI NA OFERCIE
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Uwagi dodatkowe | B38 |
dowolny tekst, kilka linii | blok UWAGI DODATKOWE pod ofertą (gdy B60 = tak). Domyślny tekst to informacja, że wycena ma charakter informacyjny — bez żadnych terminów, więc nie koliduje z ważnością (B19) |
| Wstaw wariant | B39 |
wybór z listy wariantów | kopiuje wybrany gotowy tekst do uwag (B38) |
| Treść wariantów | B40–B42 |
dowolny tekst | treść, którą wstawia pole „Wstaw wariant”. Nazwa wariantu jest w kolumnie A |
Gotowe warianty (nazwy w A40–A42): „Charakter informacyjny (domyślne)”, „Zaliczka 30/70”
(„Warunki płatności: 30% zaliczki, 70% po realizacji.”) i trzeci, z klauzulą
o rzeczach dostarczonych przez zamawiającego.
KOLUMNY NA OFERCIE
Każda kolumna tabeli osobno: tak (domyślnie) / nie. Szczegóły: Kolumny na ofercie.
| Pole | Adres | Kolumna na ofercie |
|---|---|---|
| Ilość | B48 |
„Ilość” |
| Jednostka | B49 |
„Jedn.” |
| Cena jedn. netto | B50 |
cena jednostkowa przed rabatem — pojawia się tylko przy rabatach pozycji |
| Cena z rabatem | B51 |
główna kolumna ceny: cena jednostkowa po rabacie, a bez rabatu po prostu cena jednostkowa |
| Rabat | B52 |
„Rabat” (procent przy pozycji) — tylko przy rabatach pozycji |
| Wartość netto | B53 |
„Wartość netto” |
| Wartość brutto | B54 |
„Wartość brutto” — przy sprzedaży bez VAT tego pola nie ma |
- Przy sprzedaży bez VAT (
B17= nie) nazwy pól brzmią „Cena jedn.” i „Wartość”. - Lp. i Nazwa zostają zawsze; Nazwa poszerza się o miejsce po ukrytych kolumnach.
- Kolumny rabatu pokazują się tylko, gdy jakaś pozycja ma rabat i rabat jest „per pozycja”. Ustawienie może je wyłączyć, ale nie włączy ich na siłę.
- Podsumowanie pod tabelą drukuje się zawsze.
STOPKA OFERTY
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Numer konta na ofercie | B58 |
tak / nie | wiersz „Numer konta: …” z B10 |
| Dane autora w stopce | B59 |
tak / nie | blok „OFERTĘ SPORZĄDZIŁ” z B13–B15 |
| Uwagi dodatkowe na ofercie | B60 |
tak / nie | blok uwag z B38 |
| Numeracja stron w stopce | B61 |
Strona 1/2 / Strona 1 z 2 / 1 / 2 / 1 z 2 | zapis numeru strony na dole każdej strony |
| Własny tekst w stopce (www, godziny) | B62 |
do ok. 80 znaków, np. adres www, godziny otwarcia; domyślnie puste | prawa część stopki na każdej stronie |
Na dole każdej strony zawsze drukuje się „Wygenerowano w xKalkulator Standard v. …” z numerem wersji programu i linia licencji („Licencja dla …”; bez licencji — czerwone „KOPIA BEZ LICENCJI”). Własny tekst jest przycinany do 80 znaków, a bardzo długa nazwa w linii licencji — skracana. Układ stopki: po lewej dwa wiersze (wersja programu, pod nią licencja), po prawej dwa wiersze (własny tekst, pod nim numer strony). Przy „nie” dany element znika z wydruku bez śladu — nie zostaje pusty wiersz. Szczegóły: Stopka, uwagi i podpis.
ZALICZKA
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Zaliczka na ofercie | B65 |
tak / nie | „tak” — pod sumą oferty wiersze Zaliczka i Pozostało do zapłaty |
| Typ zaliczki | B66 |
procent / kwota | jak czytać wartość niżej; pole wartości samo zmienia format |
| Wartość zaliczki | B67 |
np. 30% albo 1 000 zł; domyślnie 30% |
wysokość zaliczki — liczona od kwoty końcowej oferty, po rabacie |
Zaliczka + Pozostało do zapłaty = kwota końcowa, zawsze co do grosza — Zaliczka.
ARKUSZ I NUMERACJA
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Numerowanie ofert | B74 |
automatyczny / własny (wpisuję sam) | „automatyczny” — numer z daty i godziny; „własny” — po kliknięciu „Nadaj numer” wpisujesz numer sam, a arkusz podpowiada kolejny — Nadaj numer oferty |
| Logo na ofercie | B75 |
tak / nie | „nie” — w lewym górnym rogu oferty zamiast logo nazwa firmy. Plik logo zostaje |
| Przypominaj o brakujących danych | B76 |
tak / nie | „nie” — wycisza ostrzeżenie o niekompletnych danych firmy przed zapisem PDF; pas stanu na Kalkulatorze przestaje wtedy podawać, czy dane firmy są kompletne |
DIAGNOSTYKA
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Zapisuj dziennik zdarzeń | B82 |
tak / nie | „tak” — arkusz zapisuje przebieg pracy i błędy do pliku obok arkusza, bez nazw klientów i bez kwot. Włącz, gdy coś nie działa, i odeślij plik — Co wysłać przy zgłoszeniu |
Obok stoi przycisk „Zapisz diagnostykę”: zapisuje plik xKalkulator-diagnostyka.txt obok arkusza
(gdy tam się nie da — w folderze tymczasowym Windows, a okno podpowie, jak go znaleźć: Win+R, %TEMP%)
i pokazuje, gdzie go zapisał. Plik zawiera opis środowiska, ustawienia bez danych firmy i kwot,
czasy otwarcia arkusza oraz — jeśli dziennik był włączony — jego ostatnie wpisy. Nie zawiera nazw
klientów ani kwot.
SZABLON OFERTY
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Szablon oferty | B86 |
15 wariantów: Kolumna, Czysty, Zebra, Panel, Tabela — każdy jasny / ciemny / kolor; domyślnie Tabela – jasny | wygląd oferty: kolory, linie, pasy. Treść i liczby się nie zmieniają |
| Kolor szablonu (wariant „kolor”) | B87 |
domyślny szablonu, Granat, Niebieski, Morski, Butelkowa zieleń, Oliwkowy, Bordo, Terakota, Śliwka, Grafit, Brąz | kolor przewodni — działa tylko w odmianach „kolor”. Obok (B88) podgląd koloru |
Szczegóły: Wygląd oferty.
KWOTY PRZY POZYCJACH
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Kwoty przy pozycjach | B92 |
tak / nie (tylko podsumowanie) | „nie” — przy pozycjach zostają tylko ilość i jednostka, wszystkie kwoty są wyłącznie w podsumowaniu. Jedno ustawienie zamiast wyłączania kolumn po kolei |
JEDNOSTKI I ILOŚĆ
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Ilość — dopuszczalne wartości | B96 |
tylko całkowite / dziesiętne (2 miejsca) | czy w polu Ilość wolno wpisać np. 12,5 |
| Jednostki zawsze w całości | B97 |
jednostki po przecinku; domyślnie: szt., kpl., opak., komplet | przy ilościach dziesiętnych w tych jednostkach ułamka nie wpiszesz (2,5 m² przejdzie, 2,5 szt. — nie) |
| Jednostki do wyboru | B98 |
jednostki po przecinku (albo średniku), do 40; domyślnie: szt., kpl., pkt, os., opak., mb, m², m³, kg, t, l, km, godz., doba, mies., usł. | lista w polu „Jedn.” w Kalkulatorze i na listach pozycji. Nową jednostkę dopisujesz na końcu — działa od razu |
Szczegóły i skróty jednostek: Jednostki i ilość.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).
Zgłoś problem