Listy pozycji (cenniki) Standard · Excel

Lista pozycji to Twój cennik w arkuszu — osobna zakładka, np. „Moja lista”. Z niej wybierasz pozycje w Kalkulatorze (Dodaj pozycję z listy). Możesz mieć wiele list, np. osobno na każdą branżę.

Nowe pozycje, ceny i listy zapisz w szablonie — inaczej znikną po zamknięciu dokumentu. Jak to zrobić: Plik to szablon.

Przykładowa lista i lista startowa

Arkusz z zakupu ma jedną przykładową listę „Moja lista” — pięć pozycji „Przykładowy produkt 1…5” (jednostka szt., VAT 23%, w notatce „pozycja przykładowa — zmień albo usuń”). Ceny (10, 50, 100, 200 i 500 zł) też są przykładowe. Zmień je albo usuń i wpisz swoje.

Jeśli przy zakupie w sklepie wybrałeś dla swojej branży (np. elektryka) listę startową, w pobranym arkuszu zastępuje ona listę przykładową: ma gotowe nazwy pozycji, jednostki, a stawki VAT i ceny wpisujesz sam.

Kolumny listy

Wiersza nagłówka (nazw kolumn) nie da się zmienić — arkusz czyta cennik po położeniu kolumn. Wiersze z pozycjami są otwarte i piszesz w nich normalnie.

Sprzedajesz bez VAT (Ustawienia „Podatnik VAT” = nie)? Na listach kolumna VAT się chowa, a kolumna ceny nazywa się „Cena” zamiast „Cena netto”. Po powrocie na „tak” kolumna i nazwa wracają. Szczegóły: Sprzedaż bez VAT.

Nowa pozycja na liście

Wpisz nazwę w kolumnie „Nazwa pozycji” w pierwszym wolnym wierszu. Arkusz sam nada ID (np. wl-0001) i uzupełni puste pola domyślnymi wartościami (VAT 23%, jednostka „szt.”). Cenę wpisujesz sam. Po wpisie kursor zostaje w miejscu — nie skacze na górę listy.

To samo przygotowanie wiersza robi przycisk „+ Dodaj pozycję” u góry listy.

Wklejenie całego cennika

Masz cennik w innym pliku? Skopiuj go (Ctrl+C) i wklej (Ctrl+V) od pierwszego wolnego wiersza. ID, wygląd i listy wyboru (j.m., VAT) uzupełniają się same — ID wpisywać nie trzeba.

ID musi być niepowtarzalne. Wpisanie ID, które już jest na liście, pokaże komunikat „Powtórzone ID” — wiersz dostanie nowe ID (wl-0001…). To samo przy wklejeniu wierszy z ID, które już są na liście (np. skopiowane z niej samej) — wklejone wiersze dostają nowe ID.

Przeciąganie komórek (uchwyt wypełniania) na liście nie działa — lista jest chroniona. Kopiuj i wklejaj (Ctrl+C / Ctrl+V) zamiast przeciągać.

Usuń niepotrzebne pozycje

Nie korzystasz z części gotowej listy? Skasuj nazwy tych pozycji (klawisz Delete w kolumnie „Nazwa pozycji”), a potem kliknij przycisk „– Usuń puste wiersze” u góry listy (obok „+ Dodaj pozycję”). Arkusz zapyta, czy usunąć znalezione puste wiersze, i dosunie pozostałe pozycje do góry — w tej samej kolejności, z tym samym ID i ceną.

• Pusty wiersz to wiersz bez nazwy — pozycje bez ceny zostają.
• Lista wyboru w polu Nazwa na Kalkulatorze nie ma potem pustych miejsc.
• Tej operacji nie cofniesz skrótem Ctrl+Z.

Kolejność na liście wyboru

Lista wyboru w Kalkulatorze ma taką kolejność jak zakładka listy — od góry, nowe pozycje na końcu.

Chcesz inną kolejność, np. alfabetyczną? Ułóż pozycje w osobnym arkuszu w wybranej kolejności i wklej je jako wartości w kolumny od „Nazwa pozycji”. Samo sortowanie w zakładce listy nie zadziała — arkusz jest chroniony.

Nowa lista

Sposób 1: Ustawienia przycisk „+ Nowa lista” (przyciski bloku list stoją w dwóch rzędach). Podaj nazwę, która mówi o temacie — np. „Hydraulika”, „Malowanie i szpachlowanie”. Nazwa może mieć do 31 znaków i nie może zawierać znaków [ ] : * ? / \. Arkusz utworzy zakładkę gotową do wypełnienia i od razu doda ją do pola Źródło w Kalkulatorze.

Sposób 2: skopiuj istniejącą zakładkę listy i zmień jej nazwę — podłączy się sama.

Sposób 3 — z pliku CSV: obok przycisk „+ Nowa lista z pliku”. Wskaż plik CSV (np. dokupioną później listę startową albo cennik dostawcy zapisany jako CSV) — arkusz utworzy z niego nową listę, a jej nazwą będzie nazwa pliku.

Separator kolumn (średnik, przecinek albo tabulator) i kodowanie (UTF-8 albo Windows-1250) arkusz rozpoznaje sam. W pliku może być do 4999 pozycji, a nazwa pozycji — do 200 znaków.

Kolumny rozpoznaje po nagłówku: ID, Nazwa pozycji (wymagana), j.m., VAT, Cena netto, Nota — każda poza nazwą jest opcjonalna. Puste pola (ID, VAT, j.m.) arkusz uzupełnia sam, tak jak przy wklejaniu cennika.

Błędny plik — np. brak kolumny „Nazwa pozycji”, stawka VAT inna niż 0%, 5%, 8% i 23%, cena z więcej niż dwoma miejscami po przecinku albo powtórzone ID — arkusz nic nie tworzy i pokazuje, w których wierszach jest problem (do 12 pierwszych).

Nazwą listy jest nazwa pliku bez rozszerzenia (znaki niedozwolone w nazwie zakładki zamienia na „-”, całość przycina do 31 znaków). Po utworzeniu arkusz podaje liczbę wczytanych pozycji.

Jak zapisać cennik jako CSV: w Excelu Plik › Zapisz jako › CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami); w LibreOffice Plik › Zapisz jako › Tekst CSV.

Usunięcie listy

Ustawienia przycisk „Usuń listę” podaj nazwę listy potwierdź.

Pozycje już dodane do oferty zostają — usuwasz tylko cennik. Jeśli panel korzystał z usuwanej listy, Źródło wraca na „Dodaj pozycję ręcznie”.