Jak xKalkulator pomoże w przygotowaniu oferty handlowej
Zobacz film jak działa xKalkulator w wersji MAXI
Tworzenie oferty handlowej za pomocą arkusza xKalkulator MAXI
Wersja Maxi - bardziej rozbudowana wersja xKalkulatora pozwala na zdecydowanie więcej niż wersja Mini. Zostały tutaj dodane następujące funkcjonalności:
- możliwość wyliczenia narzutów do cen zakupu
- możliwość wyboru produktu/ usługi ze wcześniej zdefiniowanej listy wraz z cenami
- możliwość edycji parametrów już na wygenerowanej ofercie
Prezentacja możliwości jest przedstawiona na poniższym filmie, znajduje się tam przykładowy sposób na wygenerowanie oferty dla Klienta z późniejszą edycją narzutów i modyfikacją list wyboru.
Tworzenie oferty handlowej za pomocą arkusza xKalkulator Mini
Poniżej przedstawiamy działanie arkusza na przykładzie przygotowania oferty na meble ogrodowe - arkusz może być wykorzystany przez zakład stolarski produkujący meble.
W części kalkulacyjnej wpisujemy dane jak nazwa pozycji, ilość, cena jednostkowa, potencjalny rabat i podatek VAT. Kwoty przeliczają się natychmiast po zatwierdzeniu wprowadzonych danych. Jeśli pozycja jest poprawna za pomocą przycisku dodajemy pozycję do wyceny. Powtarzamy kroki tyle razy ile mamy pozycji do wyceny.
Wydruk oferty cenowej
Wszystkie produkty, które sparametryzowano w zakładce „Kalkulator” i które zostały dodane do oferty, będą wyszczególnione w tabeli w zakładce „Oferta do druku”. Po prawej stronie znajdują się 3 przyciski, pierwszy nadaje aktualną datę i generuje numer wyceny, drugi eksportuje ofertę do pliku pdf, trzeci zapisuje do pliku ods do późniejszej edycji. Plik pdf i ods automatycznie zapiszą się w folderach pdf i ods utworzonych podczas instalacji skryptu na dysku c w folderze xKalkulator/wyceny.
Istnieje możliwość zamówienia wersji arkusza bez obliczania podatku VAT - dla firm, które nie są płatnikami tego podatku.