Generatory ofert handlowych
Przygotuj wycenę dla klienta i oszczędzaj czas. Wpisujesz pozycje z cenami końcowymi albo — w wersji Pro — z ceną zakupu i narzutem. xKalkulator liczy, składa i eksportuje ofertę do PDF. W arkuszu Excel lub LibreOffice.
| Pozycja | Ilość | Brutto |
|---|---|---|
| Materiał — pozycja główna | 1 | 2 850,00 |
| Robocizna | 6 | 2 940,00 |
| Usługa dodatkowa | 1 | 420,00 |
| Transport i montaż | 1 | 350,00 |
xKalkulator — program do tworzenia ofert handlowych w Excelu i LibreOffice
Generator ofert handlowych to narzędzie, które składa ofertę z gotowych elementów: Twoich danych, cennika i pozycji wybranych dla klienta. xKalkulator robi to w arkuszu Excel lub LibreOffice — wybierasz pozycje, a arkusz liczy ceny, rabaty, VAT i sumy oraz zapisuje gotową ofertę do PDF z Twoim logo.
Jak działa generator ofert xKalkulator?
xKalkulator to arkusz kalkulacyjny, który pozwala uprościć i przyspieszyć pracę w zakresie przygotowywania i wydruku (tradycyjnie lub cyfrowo do PDF) ofert dla klientów. Składa się z 2 modułów:
1. Moduł odpowiedzialny za wizualne generowanie oferty dla klienta:
- Nagłówek i stopka
- Numer, data i ważność oferty
- Pozycje w ofercie (nazwa, ilość, wartość netto i brutto)
- Podsumowanie
- Dodatkowe informacje — numer konta, kto sporządził itp.
2. Moduł obliczeniowy, który pozwala na wyliczenie pojedynczej pozycji, jaką chcesz przedstawić klientowi, i wstawienie jej do oferty handlowej. Następnie można przystąpić do wyliczenia kolejnej pozycji lub też wydrukować i zapisać propozycję dla klienta.
Nie musisz znać obsługi arkusza kalkulacyjnego
Arkusz prowadzi Cię jak formularz — ofertę przygotujesz samodzielnie, bez znajomości Excela.
- Wypełniasz tylko białe pola. Resztę liczy arkusz, a formuły są zabezpieczone przed przypadkowym wpisem.
- Pozycje wybierasz z listy. Jednostka, cena i VAT wstawiają się same z Twojego cennika.
- Arkusz pilnuje szczegółów. Przed zapisem PDF zablokuje ofertę bez numeru i daty albo z rozjechanymi sumami, a ostrzeże, gdy NIP ma złą liczbę cyfr lub numer konta wygląda na błędny.
Wybierz, jak chcesz pracować
xKalkulator w arkuszuPlik u Ciebie na komputerze
Arkusz na Excel i na LibreOffice — pobierasz i pracujesz lokalnie. Sprawdzony w polskich firmach od 2016.
- Działa offline, na Twoim komputerze
- W zestawie pliki na Excel i LibreOffice
- Wersje Standard i Pro
- Makra włączasz raz (w LibreOffice: zaufany folder)
Za darmo, w przeglądarceDarmowy kalkulator online
Policz ofertę od razu — bez instalacji i bez konta. Dobry start, zanim wybierzesz pełną wersję.
- Pozycje, sumy i VAT liczą się same
- Ważność oferty i gotowy PDF
- Nic nie zapisujemy na serwerze
- Gotowy PDF pobierasz od razu
Mniej klikania, więcej zleceń
- Godziny oszczędzone co tydzień.Oferta gotowa w kilka minut zamiast pół godziny grzebania w Wordzie czy Excelu od zera.
- Zero pomyłek w cenach.Sumy, rabaty i VAT liczą się same, a przed zapisem PDF arkusz sprawdza je dwa razy.
- Profesjonalny wygląd bez grafika.Gotowy PDF z Twoim logo i danymi — wygląda jak z agencji, nie z zeszytu.
- Szybsza odpowiedź dla klienta.Kto pierwszy wyśle konkretną ofertę, ten częściej dostaje zlecenie.
Twoje narzędzie, nie kolejny abonament
Dane zostają u Ciebie
Plik działa na Twoim komputerze, także bez internetu. Ceny, klienci i marże nie trafiają do żadnej chmury.
Płacisz raz, a nie co miesiąc przez lata
Licencja na xKalkulator jest bezterminowa — bez miesięcznych opłat i bez blokady po wygaśnięciu subskrypcji.
Bez limitu ofert i wycen
Przygotowujesz tyle wycen i ofert, ile potrzebujesz — bez opłat za kolejne dokumenty.
Licencja na całą firmę
Bez limitu stanowisk: korzystasz Ty, Twoi pracownicy i współpracownicy.
Excel albo darmowy LibreOffice
Na komputerze z Windows: w Excelu z Microsoft 365 albo w darmowym LibreOffice. Nie musisz kupować Excela.
Plik jest Twój
Dopisujesz logo, cennik i własne pozycje. Narzędzie nie zniknie razem z czyjąś usługą w internecie.
W polskich firmach od 2016
Polski produkt i wsparcie od jego twórców — telefonicznie i e-mailem.
Trzy kroki do wysłanej oferty
Wpisz pozycje
Nazwa, ilość, cena zakupu lub cena końcowa. Kwoty przeliczają się od razu.
Ustaw rabat i VAT
Rabat na pozycję albo całą ofertę, VAT dla pozycji lub całej oferty. W wersji Pro także narzut od ceny zakupu.
Eksportuj do PDF
Gotowy dokument z Twoim logo — do druku lub wysłania mailem. Zapisujesz i wracasz do edycji.
Zbudowany do codziennej roboty
Excel lub LibreOffice
Działa na tym, co masz: Excel na komputerze z Windows albo bezpłatny LibreOffice Calc.
Narzut i marża · Pro
W wersji Pro wrzucasz cenę zakupu, ustawiasz narzut — oferta z marżą liczy się sama.
Eksport do PDF
Jednym przyciskiem, z numerem i datą wyceny. Gotowe do wysłania.
Cenniki i baza klientów
Pozycje wybierasz z własnego cennika, a stałego klienta — z bazy. Dane wstawiają się same.
VAT albo bez VAT
Stawka dla pozycji albo jedna dla całej oferty. Nie jesteś podatnikiem VAT? Jedno ustawienie.
15 wyglądów oferty
Pięć układów, każdy jasny, ciemny albo w kolorze — z Twoim logo i danymi.
Rabaty bez liczenia
Rabat na pojedynczą pozycję albo na całą ofertę — sumy i VAT przeliczają się same.
Działa offline
Plik pracuje na Twoim komputerze, bez internetu — wyceny i dane zostają u Ciebie.
Standard czy Pro?
Program do wycen w arkuszu — dla Excela i LibreOffice, z licencją na całą firmę.
Standard · 450 zł netto · 553,50 zł bruttoSprzedajesz usługi z cennikiem
Wpisujesz ceny końcowe — arkusz składa ofertę i zapisuje ją do PDF.
Jednorazowo — licencja bezterminowa
- Wycena w cenach końcowych
- Rabaty, zaliczka, cenniki i baza klientów
- Zapis do PDF i do edycji
Pro · 700 zł netto · 861 zł bruttoKupujesz materiał i doliczasz narzut
Podajesz ceny zakupu i narzut — cena dla klienta i Twoja marża liczą się same.
Jednorazowo — licencja bezterminowa
- Wszystko, co w Standard
- Narzut od ceny zakupu
- Próg minimalnego narzutu
W zestawie pliki na Excel i LibreOffice — pracujesz w tym programie, który masz.
Po otrzymaniu plików zakupu nie można zwrócić — to treść cyfrowa z licencją na Twoją firmę (bez limitu stanowisk). Zanim kupisz, przeczytaj instrukcję i sprawdź wymagania.
Policz ofertę online — od razu, w przeglądarce
Bez instalacji i bez konta. Nic nie zapisujemy na serwerze — zamykasz kartę, dane znikają. Gotowy PDF pobierzesz od razu.
Otwórz darmowy kalkulatorPotrzebujesz wersji szytej na miarę?
Kalkulator w arkuszu pod procesy Twojej firmy — własna baza produktów, Twoje zasady liczenia, personalizacja. Wycena indywidualna.
Zobacz, jak to działaCzęste pytania
Czym różni się Standard od Pro?
Standard — sprzedajesz usługi i masz swój cennik: wpisujesz ceny końcowe. Pro — kupujesz materiały i doliczasz narzut: podajesz ceny zakupu i narzut, a kalkulator liczy cenę dla klienta i Twoją marżę.
Excel czy LibreOffice?
Nie musisz wybierać — w zestawie dostajesz pliki na Excel i LibreOffice, a funkcje są te same. Excel: Microsoft 365 z Excelem zainstalowanym na komputerze z Windows (nie działa na Office kupionym jednorazowo ani na Microsoft 365 Business Basic). LibreOffice jest darmowy — wystarczy wersja 26.2.6 lub nowsza. Na komputerach Apple (MacBook, iMac, macOS), w przeglądarce i na telefonie xKalkulator nie działa.
Jak wygląda zakup?
Wybierasz wersję (Standard albo Pro), płacisz przelewem, a po zaksięgowaniu wpłaty dostajesz e-mailem linki do obu plików (Excel i LibreOffice), instrukcję obsługi w PDF i fakturę VAT. Licencja obejmuje całą firmę.
Czy muszę znać obsługę arkuszy?
Nie. Wpisujesz dane w przygotowane pola, resztę liczy samo. Każdy krok opisuje pomoc do arkusza.
Czym różni się generator ofert od wzoru oferty w Wordzie?
Wzór w Wordzie to pusty dokument: każdą ofertę przepisujesz i liczysz ręcznie. Generator bierze pozycje z Twojego cennika, sam liczy ceny, rabaty, VAT i sumy, pilnuje numeru i daty oraz zapisuje gotowy PDF. Jeśli potrzebujesz jednorazowo prostego dokumentu, zobacz nasz wzór oferty handlowej.
Czy program do ofert wymaga abonamentu albo internetu?
Nie. xKalkulator to plik na Twoim komputerze z Windows — działa bez internetu, a licencję kupujesz raz, bez miesięcznych opłat. Dane klientów i ceny zostają u Ciebie.
Przydatne o ofertach i wycenach
Skuteczna oferta handlowa — wzory, szablony, przykłady
Czytaj całość
Czym jest marża, a czym narzut — jak obliczać
Czytaj całość
Jak zainstalować LibreOffice — instrukcja krok po kroku
Czytaj całośćPrzestań składać oferty ręcznie.
Generator ofert w Excelu i LibreOffice — gotowa oferta w kilka minut.