Zobacz, jak działa xKalkulator

Od pierwszej pozycji do gotowej oferty w PDF — na prawdziwych zrzutach arkusza. Wybierz Standard albo Pro i przejdź przez dziewięć kroków. Żółte ramki na zrzutach pokazują, co jest czym: kliknij ramkę, żeby zobaczyć opis.

Nie musisz znać obsługi arkusza: wypełniasz białe pola, resztę liczy arkusz.

Pro: cena zakupu i narzut, koszty oferty oraz marża — widoczne tylko dla Ciebie, nie trafiają na ofertę klienta.

Podgląd na zrzutach: dotknij zrzutu, żeby go powiększyć. Sam arkusz działa na komputerze z Windows — nie na telefonie.

1Kalkulator
2Pozycja
3Z listy
4Oferta w budowie
5Gotowa oferta
6PDF
7Wygląd
8Moja lista
9Ustawienia

Zrzut arkusza xKalkulator Pro, zakładka Kalkulator: po lewej panel pozycji, pośrodku dane nabywcy, po prawej podsumowanie z kosztami, narzutem i wartością oferty

12345

KalkulatorOfertaMoja listaUstawienia

Wszystko na jednym ekranie

Kalkulator to jedno miejsce pracy: panel pozycji, dane klienta i podsumowanie oferty. Nie trzeba szukać menu ani formuł.

1Źródło: wpisujesz pozycję ręcznie albo bierzesz ją z własnej listy.
2Wypełniasz tylko białe pola: nazwę, ilość, cenę zakupu i narzut.
3Jedno kliknięcie dodaje pozycję do oferty.
4Dane klienta trafiają prosto na ofertę.
5Koszty, narzut i wartość oferty liczą się na bieżąco.

Klawiszami strzałek w lewo i w prawo przechodzisz między krokami.

Przełączanie kroków wymaga JavaScriptu. Bez niego widać pierwszy krok powyżej. Wszystkie kroki w skrócie (wersja Pro; Standard wygląda podobnie, ale bez ceny zakupu, narzutu i marży):

Wszystko na jednym ekranie. Kalkulator to jedno miejsce pracy: panel pozycji, dane klienta i podsumowanie oferty. Nie trzeba szukać menu ani formuł.
Wpisujesz pozycję, arkusz liczy od razu. Podajesz cenę zakupu i narzut, a arkusz pokazuje cenę dla klienta i to, ile zarabiasz na tej pozycji, zanim ją dodasz.
Pozycje z własnego cennika. Zamiast wpisywać wszystko od nowa, wybierasz pozycję z listy. Rabat dajesz na pozycję albo na całą ofertę.
Pełna kontrola nad ofertą. Pod panelem widzisz wszystkie pozycje z zakupem, narzutem i marżą. Ten podgląd jest tylko dla Ciebie i nie trafia na wydruk.
Oferta gotowa do wysłania. Zakładka Oferta to dokument dla klienta: Twoje logo, dane obu stron, pozycje i podsumowanie. Bez Twoich kosztów i narzutu.
PDF, który wysyłasz klientowi. Tak wygląda oferta zapisana przyciskiem „Zapisz PDF”: format A4, gotowa do wysłania mailem albo do wydruku. W stopce drukuje się „Licencja dla …” z nazwą firmy podaną w zamówieniu. Zrzut pochodzi z Excela.
Wygląd oferty do wyboru. Pięć układów w wersji jasnej, ciemnej i kolorowej, do tego dziesięć kolorów. Zmieniasz je jednym polem w Ustawieniach, liczby zostają te same.
Twój cennik w arkuszu. Lista pozycji to zwykła tabela. Dopisujesz produkty i usługi raz, a potem wybierasz je w Kalkulatorze. Możesz mieć kilka list, na przykład osobno na każdą branżę.
Dane firmy wpisujesz raz. W Ustawieniach podajesz dane firmy, autora oferty i logo. Trafiają na każdą ofertę, a pola do uzupełnienia arkusz podświetla.

Czego tu nie widać

To zrzuty arkusza z przykładowymi danymi, nie działający program: demo niczego nie liczy i niczego tu nie wpiszesz. Sam xKalkulator działa tak:

Na komputerze z Windows — w Excelu (Microsoft 365 z Excelem zainstalowanym na komputerze) albo w darmowym LibreOffice Calc 26.2 lub nowszym.
Nie działa na komputerach Apple (macOS), w przeglądarce ani na telefonie.
Zrzuty pochodzą z Excela. Firma, klient i ceny na zrzutach są przykładowe.

Nie masz pewności, czy arkusz zadziała na Twoim komputerze? Zobacz wymagania albo sprawdź za darmo, pobierając plik testowy.

Przykładowa oferta

Tak wygląda oferta, którą dostaje klient

Oferta zapisana przyciskiem „Zapisz PDF”: format A4, gotowa do wysłania mailem albo do wydruku. Trafia do niej tylko zakładka Oferta — dokument dla klienta, bez Twoich obliczeń.

Otwórz przykładową ofertę (PDF, 189 KB)

W Standardzie i w Pro oferta dla klienta wygląda tak samo. Cena zakupu, narzut i marża z wersji Pro zostają w arkuszu — klient ich nie widzi. Różnice między wersjami widać w arkuszu, na zrzutach powyżej. PDF otwiera się w nowej karcie.

Pytania

Pytania o demo

Czy demo coś liczy?

Nie. To zrzuty prawdziwego arkusza z przykładowymi danymi — niczego tu nie wpiszesz ani nie przeliczysz. Liczy dopiero arkusz otwarty w Excelu albo LibreOffice na komputerze z Windows. Jeśli chcesz sam wpisać pozycje i zobaczyć gotową ofertę, wypróbuj darmowy kalkulator online — to osobne, prostsze narzędzie.

Czym różni się Standard od Pro na ekranach?

Standard liczy z cen końcowych, które wpisujesz albo bierzesz z własnego cennika. Pro dodaje cenę zakupu i narzut: cena dla klienta liczy się sama, a w podsumowaniu i pod tabelą pozycji widać koszty, narzut i marżę. Te dane widzisz tylko Ty — oferta dla klienta wygląda w obu wersjach tak samo. Przełącznik nad zrzutami pokazuje obie wersje na tych samych krokach.

Czy xKalkulator działa na telefonie, w przeglądarce albo na Macu?

Nie. Arkusz działa na komputerze z Windows: w Excelu (Microsoft 365 z Excelem zainstalowanym na komputerze) albo w LibreOffice Calc 26.2 lub nowszym. Na komputerach Apple (macOS), w przeglądarce i na telefonie nie działa. Zanim kupisz, możesz sprawdzić za darmo, czy zadziała u Ciebie.

Czy w kupionym pliku zobaczę dokładnie to, co na zrzutach?

Nie dokładnie. Zrzuty pokazują arkusz po uzupełnieniu przykładowymi danymi: firmą, klientem i listą „Wykończenia”. W kupionym pliku zaczynasz od „Mojej listy” z pięcioma pozycjami „Przykładowy produkt”, a dane firmy wpisujesz raz, w Ustawieniach. Zrzuty pochodzą z Excela.

Co dalej?

Możesz sam coś policzyć w darmowym kalkulatorze, sprawdzić, czy arkusz zadziała na Twoim komputerze, albo od razu wybrać wersję.

Wypróbuj darmowy kalkulator online Sprawdź przed zakupem Zobacz wersje i ceny