Uruchom arkusz Pro · LibreOffice

Całą pracę w xKalkulatorze wykonują makra. Bez nich plik otworzy się i będzie wyglądał normalnie, ale przyciski nie zadziałają. To jedyny krok, który trzeba zrobić raz, zanim zaczniesz.

xKalkulator jest przeznaczony dla komputerów z systemem Windows. Na komputerach Apple (MacBook, iMac, macOS) nie działa.

Arkusz działa w LibreOffice Calc — wymagana wersja LibreOffice 26.2.6 lub nowsza (na niej arkusz jest sprawdzany; starszych nie obsługujemy). Wersję sprawdzisz w menu Pomoc O programie LibreOffice.

LibreOffice jest darmowy — także w firmie. To wolne oprogramowanie (licencja Mozilla Public License 2.0): możesz go bez opłat zainstalować na dowolnej liczbie komputerów i używać do pracy zarobkowej. Pobierzesz go ze strony libreoffice.org. Płacisz tylko za xKalkulator.

Dlaczego arkusz prosi o włączenie makr

Makra to silnik arkusza: dodają pozycje do oferty, liczą sumy i zapisują PDF. Bez nich przyciski nie zadziałają.

Ostrzeżenie LibreOffice (żółty pasek „Makra wyłączone”) pojawia się przy każdym pobranym pliku z makrami — to ogólne zabezpieczenie programu, a nie oznaka, że z plikiem jest coś nie tak. Dlatego raz zezwalasz na makra.

Krok 1 — zapisz plik w stałym folderze

Ze sklepu pobierasz sam plik szablonu (bez archiwum ZIP). Zapisz go w stałym folderze, np. w Dokumentach, i otwieraj go stamtąd — nie prosto z załącznika poczty. Plik otwarty z załącznika działa w folderze tymczasowym Windows, a zapisana tam praca może zniknąć razem z nim. Gdy zapiszesz dokument w takim folderze, pas stanu na górze Kalkulatora ostrzeże na czerwono („ Plik otwarty z archiwum ZIP / rozpakuj go na dysk” — napis znaczy po prostu: plik leży w folderze tymczasowym), ale lepiej nie dopuścić do tego od początku.

Krok 2 — otwórz plik

Otwórz plik podwójnym kliknięciem. Otworzy się nowy dokument na podstawie szablonu (Plik to szablon). Jeśli LibreOffice pokaże żółty pasek „Makra wyłączone”, przejdź do kroku 3. Na tym pasku nie ma przycisku — makra włącza się w ustawieniach programu. Pas stanu Kalkulatora podpowiada wtedy to samo na czerwono („ Makra wyłączone: Narzędzia Opcje LibreOffice Bezpieczeństwo Ochrona makr”).

Krok 3 — zezwól na makra

1. Menu Narzędzia Opcje LibreOffice Bezpieczeństwo.
2. Przycisk Ochrona makr… poziom Średni OK.
3. Zamknij plik i otwórz go ponownie — program zapyta, czy uruchomić makra. Potwierdź.

Wolisz nie obniżać zabezpieczeń? W tym samym oknie Ochrona makr… wskaż zaufany folder i trzymaj w nim arkusz. Makra z tego folderu uruchomią się bez pytania, a wszystkie inne dokumenty zostaną pod pełną ochroną.

Skąd wiesz, że się udało

W górnym pasku zakładki Kalkulator (C1:G1, obok przycisku w H1) jest pas stanu — jeden napis o całym arkuszu. Jeśli świeci czerwone ostrzeżenie — przeczytaj je i kliknij (albo dwuklik w sam pas): pokaże pełny opis i co zrobić.

Świeży dokument z szablonu zwykle pokazuje pomarańczowe „ Brakuje N danych firmy (Ustawienia)” — dopóki nie uzupełnisz Ustawień (Ustaw dane swojej firmy). To nie błąd, tylko dowód, że makra działają. Gdy dane firmy są kompletne, pas robi się zielony: „ Arkusz gotowy”.

Pas jest szary, „ Makra działają — kliknij , aby sprawdzić arkusz”? To normalny widok po otwarciu zapisanego pliku w folderze, którego arkusz jeszcze nie sprawdzał — makra już działają, tylko nie wiadomo jeszcze, czy w tym folderze da się zapisywać. Arkusz nie sprawdza tego sam przy każdym otwarciu — kliknij , a wynik zapamięta na kolejne razy.

Czerwony napis o włączeniu makr widać też w pliku zapisanym na dysku bez włączonych makr — to jedyny komunikat, który działa bez makr.

Zaraz po otwarciu arkusz przez kilka sekund się sprawdza. Pasek pokazuje wtedy „ Sprawdzanie arkusza…” i „Poczekaj chwilę — przyciski zaraz ruszą”, a przycisk „ Dodaj do oferty” jest szary. Przyciski w tym czasie nie reagują — celowo, żeby kliknięcie nie przerwało przygotowania arkusza. Gdy pasek pokaże zwykły stan, możesz pracować. Więcej o pasie stanu i przycisku : Poznaj Kalkulator.

Plik to szablon

Podwójne kliknięcie otwiera nowy dokument na podstawie pliku, a nie sam plik. Żeby ustawienia, cenniki i baza klientów zostały na stałe, zapisz je w szablonie — zobacz Plik to szablon. Odłóż też nietknięty plik z zakupu w bezpieczne miejsce jako zapas.

Dalej

• Plik to szablon — jak zapisać swoje ustawienia
• Ustaw dane swojej firmy
• Coś poszło nie tak? Przyciski nie reagują