Dodaj pozycję ręcznie Pro · LibreOffice
Najkrótsza droga do pierwszej pozycji: wpisujesz nazwę, ilość i cenę, klikasz Dodaj do oferty. Reszta liczy się sama.
Masz gotowy cennik? Zobacz Dodaj pozycję z listy — wtedy jednostka, cena i stawka podstawiają się same.
Gdzie pracujesz
Na zakładce Kalkulator, w panelu po lewej. Zakładka Oferta to gotowy dokument — tam nie wpisujesz nic ręcznie.
Świeci czerwone „ Makra wyłączone”? Zajrzyj najpierw do Przyciski nie reagują.
Krok po kroku
| Pole | Co wpisujesz | |
|---|---|---|
| Źródło | C2 |
wybierz Dodaj pozycję ręcznie |
| Nazwa / produkt | C3 |
trafia wprost na ofertę — pisz tak, jak ma przeczytać klient |
| Ilość | C4 |
ile — ilość i jednostki |
| Jedn. | G4 |
w czym (szt., mb, m², godz.…) |
| Typ | C5 |
materiał / usługa własna / usługa zewnętrzna — co wybrać |
| VAT % | G5 |
stawka dla tej pozycji |
| Cena zakupu netto | C6 |
po ile sam kupujesz |
| Narzut % | G6 |
ile doliczasz do ceny zakupu |
| Rabat % | C7 |
upust na tę jedną pozycję (zwykle 0%) |
Pod polami widać Cenę netto po rabacie (C8; gdy nie jesteś podatnikiem VAT, podpis
brzmi „Cena po rabacie”) i Narzut na pozycji (G8)
— liczą się na bieżąco, zanim cokolwiek dodasz.
Na koniec kliknij Dodaj do oferty.
Kwoty i procenty wpisuj tak, jak Ci wygodnie: 12,50, 12.50 i 12,50 zł znaczą to
samo; 8 i 8% w polu procentowym też. Arkusz sam ujednolici zapis. Wpis 0,3
w polu procentowym LibreOffice rozumie jako 0,3% — arkusz zapyta wtedy, czy chodziło o 30%.
Wpis, który nie jest liczbą, zatrzyma okienko „Niepoprawna wartość” z wyjaśnieniem
i wyczyści pole — wpisz
wartość ponownie.
Gdy w Ustawieniach „Podatnik VAT” (B17) = nie, pole stawki VAT jest puste i szare. Gdy „VAT — tryb”
(B24) = jednolita dla oferty, stawka w tym polu dotyczy całej oferty.
Usługa własna — przy niej podpis pola ceny zmienia się na „Cena netto (Twoja)”, bo wpisujesz swoją cenę sprzedaży, a narzut wraca do 0%. Przy materiale albo usłudze zewnętrznej z narzutem 0% arkusz zapyta „Pozycja bez marży (narzut 0%) — kontynuować?” — odpowiedz Nie, jeśli to przeoczenie.
Skąd wiesz, że się udało
Pozycja pojawia się w dwóch miejscach naraz: na liście pozycji pod panelem (Twój roboczy widok) i na zakładce Oferta jako wiersz dokumentu. Licznik „Pozycji w ofercie” rośnie o jeden.
Panel czyści nazwę, ilość (wraca 1), cenę i rabat. Jednostkę, typ, stawkę VAT i narzut zostawia — kolejna pozycja często jest podobna.
Gdy arkusz nie przyjmie pozycji
Arkusz zatrzyma dodanie i powie w okienku, co poprawić:
- brak nazwy albo nazwa dłuższa niż 200 znaków,
- ilość zero, ujemna albo z przecinkiem tam, gdzie wolno tylko całe liczby,
- brak jednostki albo jednostka spoza listy,
- ujemna cena, rabat poza 0–100%, narzut poza 0–1000%,
- stawka VAT spoza listy.
Wpisane dane zostają w panelu — poprawiasz tylko to jedno pole.
Oferta mieści 1000 pozycji. Przy większej wycenie podziel ją na dwie oferty.
Dalej
- Popraw albo usuń pozycję — dwuklik otwiera okno edycji
- Wpisz nabywcę
- Nadaj numer oferty i Zapisz PDF
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).
Zgłoś problem