xKalkulator Pro — pomoc Pro · LibreOffice
Arkusz do wyceniania robót i wystawiania ofert. Wpisujesz, co i za ile, a on liczy sumy, rabaty i podatek, układa z tego gotowy dokument i zapisuje go do PDF dla klienta.
Działa na komputerze z systemem Windows. Na komputerach Apple (MacBook, iMac, macOS) nie działa.
Potrzebny jest LibreOffice 26.2.6 lub nowszy (darmowy, także w firmie); w przeglądarce i na telefonie makra się nie uruchomią.
Wersja Pro liczy od ceny zakupu: wpisujesz, po ile kupujesz, dokładasz swój narzut, a arkusz pilnuje progu narzutu. Twoje koszty i zysk widzisz tylko Ty.
Pierwszy raz? Pięć kroków
- Uruchom arkusz — bez włączonych makr przyciski nie zadziałają. To najczęstszy powód, dla którego „nic nie działa”.
- Plik to szablon — każde otwarcie daje nowy dokument. Przeczytaj, jak zapisać ustawienia i cenniki na stałe.
- Ustaw dane swojej firmy — raz, na start, i zapisz je w szablonie. Wchodzą na każdą ofertę.
- Poznaj Kalkulator — co jest gdzie i co mówią kolorowe wskaźniki.
- Dodaj pierwszą pozycję, nadaj numer i zapisz PDF.
Wystaw ofertę
| Chcę… | Strona |
|---|---|
| dopisać pozycję z ręki | Dodaj pozycję ręcznie |
| wziąć pozycję z cennika | Dodaj pozycję z listy |
| poprawić, skopiować albo usunąć pozycję | Popraw albo usuń pozycję |
| wpisać klienta albo wybrać go z bazy | Wpisz nabywcę |
| dać upust | Daj rabat |
| wziąć zaliczkę | Zaliczka |
| nadać numer i datę | Nadaj numer oferty |
| wysłać ofertę klientowi | Zapisz PDF i wyślij |
| zachować ofertę i zacząć następną | Zapisz ofertę i zacznij nową |
Dopasuj arkusz do siebie
| Chcę… | Strona |
|---|---|
| sprzedawać bez VAT (nie jestem podatnikiem VAT) | Sprzedaż bez VAT |
| zmienić stawki VAT albo dać jedną stawkę na całą ofertę | Stawki VAT |
| zmienić wygląd oferty, kolor, logo | Wygląd oferty |
| ukryć ceny przy pozycjach albo wybrane kolumny | Kolumny na ofercie |
| ustawić stopkę, uwagi, podpis | Stopka, uwagi i podpis |
| wpisywać ilości z przecinkiem albo własne jednostki | Jednostki i ilość |
| mieć własny cennik produktów i usług | Listy pozycji (cenniki) |
| zapisywać stałych klientów | Baza klientów |
| pilnować progu narzutu, zmienić narzut wszystkim pozycjom | Narzut i marża |
Coś nie działa
| Objaw | Strona |
|---|---|
| klikam przycisk i nic się nie dzieje | Przyciski nie reagują |
| arkusz nie pozwala mi czegoś wpisać albo pole wraca do poprzedniej wartości | Nie mogę wpisać wartości |
| nie da się zapisać PDF | Nie da się zapisać PDF |
na wydruku czegoś brakuje albo widać ##### |
Czegoś brakuje na wydruku |
| na wydruku jest czerwony napis „KOPIA BEZ LICENCJI” | Co znaczy „KOPIA BEZ LICENCJI” |
| po ponownym otwarciu pliku nie ma moich ustawień, cennika albo oferty | Plik to szablon |
| nic z powyższych nie pomogło — chcę to zgłosić | Co wysłać przy zgłoszeniu |
Szybkie odpowiedzi na częste pytania: Częste pytania.
Zgłoszenia i pytania wysyłaj na adres sklep@xblue.pl.
Zakładki arkusza
Kalkulator to Twoje stanowisko: panel do wpisywania, dane nabywcy, rabat, podsumowanie (z kosztami i marżą) i lista pozycji. Klient tego nigdy nie widzi.
Oferta to gotowy dokument. Nie wpisujesz tam nic ręcznie — arkusz jest chroniony właśnie po to, żeby przypadkowy wpis nie rozjechał wyliczeń.
Listy pozycji (np. „Moja lista”) to Twoje cenniki, a Ustawienia — dane firmy, wygląd oferty, stopka, VAT, numeracja i jednostki. Baza Klientów pojawia się po włączeniu bazy.
Plik z zakupu jest szablonem: każde otwarcie daje nowy dokument, a zmiany zostają na stałe dopiero po zapisaniu szablonu — Plik to szablon.
Co znaczy konkretne pole i gdzie je znaleźć — Słowniczek pól: Kalkulator · Ustawienia · Oferta · Listy pozycji i Baza Klientów.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).
Zgłoś problem