Wystaw ofertę Standard · Excel

Od pierwszej pozycji do PDF-u dla klienta — każda czynność na osobnej stronie.

• Dodaj pozycję ręcznieNajkrótsza droga do pierwszej pozycji: wpisujesz nazwę, ilość i cenę, klikasz Dodaj do oferty. Reszta liczy się sama.
• Dodaj pozycję z listyLista pozycji to Twój cennik w arkuszu (np. zakładka „Moja lista”). Wybierasz produkt, a jednostka, stawka VAT i cena podstawiają się same.
• Popraw, skopiuj albo usuń pozycjęDwuklik w pozycję na liście pozycji w Kalkulatorze. Otwiera się okno „Edytuj pozycję N” i tam zmieniasz, co trzeba.
• Wpisz nabywcęDane klienta wpisujesz w środkowej strefie Kalkulatora („NABYWCA”). Drukują się w bloku NABYWCA na ofercie.
• Daj rabatRabat możesz dać na pojedyncze pozycje albo na całą ofertę. To dwa różne tryby i nie działają jednocześnie — dlatego pola, które akurat nie obowiązują, są szare.
• ZaliczkaChcesz, żeby klient zapłacił część z góry? Włącz zaliczkę, a arkusz dopisze pod sumą oferty dwa wiersze: Zaliczka i Pozostało do zapłaty.
• Nadaj numer ofertyKażda oferta musi mieć numer i datę — bez nich arkusz nie pozwoli jej wydrukować.
• Zapisz PDF i wyślijGotową ofertę wysyłasz klientowi jako PDF. Przed zapisem arkusz sam ją przegląda i mówi, czy czegoś nie brakuje.
• Zapisz ofertę i zacznij nowąArkusz trzyma jedną ofertę naraz. Gotową ofertę zachowujesz jako PDF (dla klienta) i — jeśli chcesz do niej wrócić — jako plik oferty. Potem zaczynasz następną.