Pola Kalkulatora Pro · Excel
Zakładka Kalkulator — Twoje stanowisko pracy. Nic z niej nie drukuje się klientowi. Ma górny pas stanu, trzy strefy obok siebie i listę pozycji pod nimi.
Wróć do spisu słowniczka.
W tabelach pogrubiona wartość to ustawienie, z jakim arkusz startuje (nowy plik z szablonu).
Górny pasek
| Element | Adres | Co znaczy |
|---|---|---|
| Tytuł | A1 |
nazwa wersji: „xKalkulator PRO” |
| Pas stanu | C1:G1 (jedna scalona komórka) |
jeden napis o całym arkuszu, w dwóch linijkach. Kolor mówi, czy wszystko gra: zielony „ Arkusz gotowy” (pod spodem „makra działają · dane firmy kompletne”), pomarańczowy „ Brakuje N danych firmy (Ustawienia)” („makra działają · kliknij po listę”), czerwony „ …” (makra wyłączone, plik tylko do odczytu, plik w folderze tymczasowym Windows (napis „Plik otwarty z archiwum ZIP”), brak zapisu w tym folderze — pod spodem podpowiedź, co zrobić). Dopóki folder nie był sprawdzony, pas jest szary: „ Makra działają” / „kliknij , aby sprawdzić arkusz ”. Gdy wyłączysz „Przypominaj o brakujących danych” (Ustawienia B76), zielony pas mówi tylko „makra działają”. Dwuklik w pas = to samo, co przycisk . Szczegóły: Poznaj Kalkulator. Czerwony napis o makrach odsyła do żółtego paska „Włącz zawartość” |
| Przycisk (sprawdź arkusz) | H1 |
sprawdza arkusz w pełni: makra, zapis w tym folderze, dane firmy (11 pól sprzedawcy i autora oferty z Ustawień: B4–B11 i B13–B15). Pokazuje jedno okno z wynikiem — gdy brakuje danych, proponuje przejście do pierwszego brakującego pola. Wynik sprawdzenia folderu zostaje zapamiętany w pliku xKalkulator-sprawdzenie.txt w folderze arkusza (możesz go usunąć — arkusz poprosi wtedy o ponowne sprawdzenie), więc nie trzeba sprawdzać przy każdym otwarciu |
Lewa strefa — panel pozycji
Tu przygotowujesz pozycję, zanim trafi do oferty.
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Źródło | C2 |
Dodaj pozycję ręcznie albo nazwa listy pozycji (np. „Moja lista”) | skąd bierzesz pozycję: z ręki czy z cennika. Przy liście pole nazwy podpowiada pozycje z tego cennika. Dymek: „Lista branżowa albo wpis ręczny.” |
| Nazwa / produkt | C3 |
dowolny tekst do 200 znaków; przy liście — tylko pozycja z cennika | nazwa trafia wprost do tabeli oferty. Wybór z cennika wstawia jednostkę, typ, VAT, cenę zakupu i narzut — jednostka, typ i VAT robią się wtedy szare (narzut przy pozycji z listy zmienisz dopiero w oknie edycji pozycji) |
| Ilość | C4 |
liczba większa od zera, domyślnie 1; całkowita albo z przecinkiem — zależnie od Ustawień (B96) |
mnoży cenę pozycji. Wpis spoza zasad (np. 2,5 przy ilościach całkowitych) arkusz odrzuca z wyjaśnieniem |
| Jedn. | G4 |
jednostka z listy (Ustawienia B98), np. szt., mb, m², godz.; domyślnie szt. |
drukuje się w kolumnie „Jedn.”; skróty typu „m2”, „h” arkusz sam poprawia — Jednostki i ilość |
| Typ | C5 |
materiał / usługa własna / usługa zewnętrzna | czy ktoś Ci to fakturuje (dymek: „Czy ktoś Ci to fakturuje?”). Usługa własna nie ma ceny zakupu: narzut wraca do 0%, a podpis ceny zmienia się na „Cena netto (Twoja)” (bez VAT: „Cena (Twoja)”). Typ decyduje też o rabacie całościowym (osobno materiały, osobno usługi) i o grupowaniu sum — Narzut i marża |
| VAT % | G5 |
stawka z listy (Ustawienia B26–B31); domyślnie 23% |
stawka tej pozycji. Przy „jednolita dla oferty” — stawka CAŁEJ oferty: zmiana przestawia wszystkie pozycje. Szare przy sprzedaży bez VAT i przy pozycji z listy |
| Cena zakupu netto | C6 |
kwota, np. 12,50; domyślnie 0 zł |
po ile sam kupujesz. Przy usłudze własnej podpis to „Cena netto (Twoja)” — wpisujesz swoją cenę sprzedaży. Przy sprzedaży bez VAT podpis brzmi „Cena zakupu” i wpisujesz cenę z VAT dostawcy |
| Narzut % | G6 |
procent, 0–1000%; domyślnie 0% | ile doliczasz do ceny zakupu (dymek: „Narzut od ceny zakupu.”) |
| Rabat % | C7 |
procent, 0–100%; domyślnie 0% | upust na tę jedną pozycję. Działa tylko przy rabacie „per pozycja” (K7); przy rabacie całościowym wpis wraca do 0% z wyjaśnieniem |
| Cena netto po rabacie (u niepodatnika VAT: Cena po rabacie) | C8 |
— liczy się sama | podgląd ceny jednostkowej po narzucie i rabacie, zanim dodasz pozycję; ten sam podpis jest w oknie edycji pozycji |
| Narzut na pozycji | G8 |
— liczy się sam | ile zarabiasz na całej pozycji, w złotych: (cena po rabacie − cena zakupu) × ilość |
| VAT oferty | D11 |
— napis | jak liczy się VAT: „indywidualna dla pozycji”, „jednolita dla oferty · 23%” albo „sprzedaż bez VAT (Ustawienia › Podatnik VAT)”. Zmieniasz w Ustawieniach |
Kwoty i procenty wpisuj, jak Ci wygodnie: 12,50, 12.50 i 12,50 zł znaczą to samo,
a 8 i 8% w polu procentowym też.
Przyciski pod panelem
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Dodaj do oferty | sprawdza pola panelu i dodaje pozycję do oferty. Nazwa, ilość, cena i rabat się czyszczą, reszta zostaje — Dodaj pozycję ręcznie |
| Nadaj numer | nadaje numer i dzisiejszą datę oferty — Nadaj numer oferty |
| Zapisz ofertę | zapisuje bieżący dokument z tą ofertą pod nową nazwą, żeby wrócić do niej później — Zapisz ofertę i zacznij nową |
| Zapisz PDF | sprawdza ofertę i zapisuje ją do PDF — Zapisz PDF i wyślij |
| Nowa | czyści pozycje, dane nabywcy, rabat całej oferty, numer i datę — zaczynasz następną ofertę. W zapisanej ofercie otwiera do tego NOWY dokument, a zapisany plik zostaje na dysku nietknięty. Przy niezapisanych zmianach najpierw zapyta. Nie da się tego cofnąć — Zapisz ofertę i zacznij nową |
Dymki przy polach
Po kliknięciu pola pojawia się krótka podpowiedź (wyłączysz je w Ustawieniach: „Podpowiedzi”, B22).
Dymki mają: Źródło, Nazwa / produkt, Ilość („Liczba większa od zera.”), Jedn., Typ, VAT %, Cena zakupu netto („Ile płacisz (usługa własna: ile bierzesz).”), Narzut %, Rabat % („Upust dla klienta na tę pozycję.”), Źródło nabywcy („Wpisz ręcznie albo wybierz klienta z bazy.”), Zakres rabatu („Per pozycja albo na całą ofertę.”), Typ rabatu („Procent albo kwota.”) i Grupuj wg typu („Rozbij ofertę na materiały i usługi.”). Przy sprzedaży bez VAT pole stawki nie ma dymka, a podpis ceny zmienia się (patrz wyżej).
Środkowa strefa — NABYWCA i rabat całej oferty
| Pole | Adres | Wartości | Co zmienia |
|---|---|---|---|
| Źródło nabywcy | K2 |
wpisz ręcznie / z bazy klientów | skąd biorą się dane klienta. Szare z napisem „Włącz bazę w Ustawieniach”, dopóki baza klientów jest wyłączona (domyślnie jest). Zmiana czyści wpisane dane nabywcy |
| Nazwa nabywcy | K3 |
tekst; przy bazie — wybór klienta z listy | blok NABYWCA na ofercie. Wybór z bazy wstawia adres, NIP, telefon i e-mail |
| Adres nabywcy | K4 |
tekst | blok NABYWCA |
| NIP / telefon | K5 / L5 |
dwa osobne pola | blok NABYWCA; bez NIP-u telefon i e-mail wchodzą na jego miejsce |
K6 |
tekst | blok NABYWCA | |
| Zakres rabatu | K7 |
per pozycja / całościowy | rabat na pojedyncze pozycje albo na całą ofertę. Przy „całościowy” rabaty przy pozycjach przestają działać i znikają z oferty, ale nie są kasowane — wracają po powrocie na „per pozycja” |
| Typ rabatu | K8 |
procent / kwota | czy rabat całej oferty to procent, czy kwota. Kwota przy sprzedaży z VAT jest kwotą z podatkiem. Zmiana zostawia wpisaną liczbę (10% stanie się 10,00 zł) |
| Rabat materiały % | K9 |
procent 0–100% albo kwota | rabat całościowy na materiały. Przy typie „kwota” podpis zmienia się na „Rabat — kwota brutto” (bez VAT: „Rabat — kwota”) i jest to jedna kwota na całą ofertę |
| Rabat usługi % | K10 |
procent 0–100% | rabat całościowy na usługi; przy typie „kwota” pole się czyści, szarzeje, a pod podpisem stoi „(kwota obejmuje materiały i usługi)” |
| Grupuj wg typu | K11 |
tak / nie | „tak” — oferta pokazuje osobne sumy „Razem materiał” i „Razem usługa” |
Pola rabatu, które w danym trybie nic nie robią, są szare. Więcej: Daj rabat, Wpisz nabywcę.
Prawa strefa — PODSUMOWANIE
Same wyniki — nic tu nie wpisujesz. Liczą się na bieżąco po każdej zmianie, po rabacie na całą ofertę — tak jak na ofercie.
| Wiersz | Adres | Co pokazuje |
|---|---|---|
| Koszty razem | M2 / N2 |
tylko to, co ktoś Ci fakturuje: materiały + usługi zewnętrzne (obce) — ile wydasz |
| Narzut materiały / Narzut usługi obce / Narzut usługi własne | M3–M5 / N3–N5 |
zarobek na każdym typie pozycji; usługa własna nie jest kosztem — cała jej wartość to ten zarobek |
| Narzut razem (pogrubiony) | M6 / N6 |
ile zarabiasz na całej ofercie. Koszty razem + Narzut razem = Wartość netto |
| Wartość netto / Podatek VAT / Wartość brutto | M7–M9 / N7–N9 |
sumy oferty po rabacie. Przy sprzedaży bez VAT podpis brzmi „Wartość”, a wiersze podatku i brutto są puste |
| Próg narzutu (Ustaw.) | M10 / N10 |
próg z Ustawień (B18) |
| Pozycje poniżej progu | M11 / N11 |
ile pozycji ma narzut niższy niż próg (usługi własne nie liczą się) — takie pozycje są na liście podświetlone |
Przycisk % Zmień narzut stoi pod blokiem, w zielonym polu, w jednej linii z „Nadaj numer”
i „Zapisz PDF”. Zmienia narzut wszystkim pozycjom z ceną zakupu naraz: wpisujesz nową wartość
(np. 20%) albo zmianę (np. +5), a arkusz prosi o potwierdzenie — tej operacji nie da się cofnąć —
Narzut i marża.
Przy sprzedaży bez VAT znikają podatek i brutto. W wierszu tytułu bloku, po prawej (N1), jest miejsce
na ostrzeżenie „ Sumy się nie zgadzają: różnica … zł” — pojawia się, gdy arkusz wykryje, że sumy liczone
dwoma sposobami się nie zgadzają; w normalnej pracy jest puste. Jeśli się pojawi,
zgłoś problem.
Lista pozycji (pod strefami)
„POZYCJE W OFERCIE · podgląd operatora (nie drukuje się)” — Twój roboczy widok tego, co jest w ofercie. Nie drukuje się. Nagłówki kolumn są w wierszu 15.
| Kolumna | Adres | Co pokazuje |
|---|---|---|
| LP, Nazwa, Il., jm | A–D |
jak na ofercie |
| Zakup | E |
cena zakupu za jednostkę |
| Narzut % / Narzut zł | F / G |
narzut procentowo (na jednostce) i w złotych (na całej pozycji, po rabacie pozycji) — narzut poniżej progu: wiersz różowy |
| Rabat % | H |
rabat pozycji |
| Cena | I |
cena jednostkowa dla klienta |
| Netto / Brutto | J / K |
wartość pozycji (bez VAT kolumna „Brutto” jest pusta) |
| Marża% | L |
marża od ceny sprzedaży (inna liczba niż narzut od zakupu) |
| Typ | M |
materiał / usł. zewn. / usł. własna |
| VAT | N |
stawka VAT pozycji (przy sprzedaży bez VAT kolumna jest pusta) |
Obok nagłówka licznik „Pozycji w ofercie: N” (O15). Dwuklik w pozycję otwiera okno
„Edytuj pozycję” — Popraw albo usuń pozycję.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).
Zgłoś problem