Częste pytania Pro · Excel

Czy klient zobaczy moje ceny zakupu albo marżę? Nie. Do PDF trafia wyłącznie zakładka Oferta. Kalkulator, listy i Ustawienia nigdy nie są drukowane.

Czy mogę mieć kilka ofert w jednym pliku? Arkusz trzyma jedną ofertę naraz. Każdą gotową zachowaj jako PDF i — jeśli chcesz do niej wrócić — przyciskiem „Zapisz ofertę” jako plik oferty. Potem „Nowa”. Zapisz ofertę i zacznij nową.

Jak wrócić do starej oferty? Otwórz plik zapisany przyciskiem „Zapisz ofertę”.

Czy da się cofnąć ostatnią operację? Nie ma przycisku „Cofnij”. Arkusz pyta przed operacjami, których nie da się odwrócić (usunięcie pozycji, nowa oferta, zmiana narzutu wszystkim pozycjom). Pojedynczą pozycję poprawisz dwuklikiem.

Po kliknięciu „ Nowa” na ekranie jest nowy, niezapisany dokument — co się stało z moją ofertą? Nic złego. W zapisanej ofercie „ Nowa” zawsze otwiera DODATKOWY, nowy dokument z czystą ofertą, a Twój zapisany plik zostaje na dysku bez żadnych zmian. Wróć do niego, otwierając go jeszcze raz. Zapisz ofertę i zacznij nową.

Co to za plik „xKalkulator-sprawdzenie.txt” w folderze z moją ofertą? To zwykły plik tekstowy, w którym arkusz zapamiętuje wynik ostatniego sprawdzenia tego folderu, czyli czy da się w nim zapisywać (przycisk na Kalkulatorze) — żeby nie sprawdzać tego przy każdym otwarciu. Możesz go bezpiecznie usunąć — arkusz po prostu poprosi o ponowne sprawdzenie. Do zgłoszenia problemu go dołączać nie trzeba. Poznaj Kalkulator.

Nie jestem płatnikiem VAT — czy arkusz się nada? Tak. Ustawienia „Podatnik VAT” = nie. Oferta nie będzie zawierała żadnej informacji o VAT. Sprzedaż bez VAT.

Jak wpisać 12,5 metra? Włącz ilości dziesiętne: Ustawienia „Ilość — dopuszczalne wartości” = „dziesiętne (2 miejsca)”. Jednostki i ilość.

Jak dodać własną jednostkę, np. „rolka”? Dopisz ją po przecinku w Ustawieniach, w polu „Jednostki do wyboru”.

Skąd się bierze numer oferty? Z przycisku „Nadaj numer”. Domyślnie z daty i godziny (np. 2026/10/031435); możesz przełączyć na własną numerację. Nadaj numer oferty.

Gdzie jest zapisany PDF? W folderze, który wybierzesz w oknie zapisu. Arkusz po zapisie nie wyświetla komunikatu.

Jak zmienić wygląd oferty? Ustawienia „Szablon oferty” (15 wariantów) i „Kolor szablonu”. Wygląd oferty.

Klient chce tylko kwotę łączną, bez cen przy pozycjach. Ustawienia „Kwoty przy pozycjach” = „nie (tylko podsumowanie)”. Kolumny na ofercie.

Czy mogę zapisywać stałych klientów? Tak — włącz bazę klientów w Ustawieniach. Baza klientów.

Na jakim komputerze działa arkusz? xKalkulator jest przeznaczony dla komputerów z systemem Windows. Na komputerach Apple (MacBook, iMac, macOS) nie działa. Ta wersja działa w programie Microsoft Excel na komputerze z Windows — wymagany jest Microsoft 365 z Excelem zainstalowanym na komputerze (innych wersji Excela nie obsługujemy). W przeglądarce (Excel dla sieci Web) i na telefonie makra się nie uruchomią.

Uruchom arkusz.

Zmieniłem ustawienia, a po ponownym otwarciu pliku ich nie ma. Plik z zakupu to szablon: każde otwarcie daje nowy dokument, a zmiany zostają na stałe dopiero po zapisaniu szablonu. Plik to szablon.

Dlaczego po otwarciu pliku mam dokument o innej nazwie (z cyfrą na końcu)? Tak ma być: pliki są szablonami, więc otwarcie daje nowy dokument zbudowany na ich podstawie, a sam szablon zostaje nietknięty. Plik to szablon.

Co znaczy napis „KOPIA BEZ LICENCJI”? Plik nie ma danych licencji. Twój egzemplarz jest imienny — na wydruku, w stopce, powinno być „Licencja dla …” z nazwą, na którą kupiono arkusz. Napis „KOPIA BEZ LICENCJI · licencja niepotwierdzona” (we wcześniejszych plikach: „… dane licencji niezgodne”) znaczy, że arkusz nie może potwierdzić danych licencji — napisz wtedy do sprzedawcy na adres sklep@xblue.pl, z numerem zamówienia ze sklepu. Plik zapisany przy wyłączonych makrach ma w stopce „… KOPIA BEZ LICENCJI”; po włączeniu makr stopka jest poprawna. Co znaczy „KOPIA BEZ LICENCJI”.

Czy wysyłając plik diagnostyczny, wysyłam dane moich klientów? Nie. Nie ma w nim nazw klientów, kwot, danych firmy ani nazw plików — tylko ustawienia techniczne. Co wysłać przy zgłoszeniu.