Poznaj Kalkulator Pro · Excel
Zakładka Kalkulator to Twoje stanowisko pracy. Ma trzy strefy obok siebie, listę pozycji pod nimi i górny pas stanu. Nic z tej zakładki nie drukuje się klientowi.
Trzy strefy
| Strefa | Co w niej jest |
|---|---|
| lewa (kolumny A–H) — panel pozycji | źródło, nazwa, ilość, jednostka, typ, VAT, cena zakupu, narzut, rabat, podgląd ceny po rabacie i przycisk Dodaj do oferty; pod nim informacja „VAT oferty” i przyciski Nadaj numer, Zapisz ofertę, Zapisz PDF, Nowa |
| środkowa (I–L) — NABYWCA | źródło nabywcy, nazwa, adres, NIP, telefon, e-mail, a pod nimi rabat całej oferty i grupowanie wg typu |
| prawa (M–N) — PODSUMOWANIE | koszty razem, narzut materiały, narzut usługi obce, narzut usługi własne, narzut razem, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto, próg narzutu, pozycje poniżej progu; pod blokiem (w zielonym polu, w jednej linii z „Nadaj numer”/„Zapisz PDF”) przycisk % Zmień narzut — liczy się na bieżąco, po rabacie na całą ofertę, tak jak na ofercie. W wierszu tytułu, po prawej, miejsce na ostrzeżenie „ Sumy się nie zgadzają” (normalnie puste) |
Pod strefami (od wiersza 15) jest lista pozycji („POZYCJE W OFERCIE · podgląd operatora”) — każda dodana pozycja z ilością, ceną, kosztem, narzutem, marżą i typem. Dwuklik w wiersz otwiera edycję pozycji. Obok nagłówka licznik „Pozycji w ofercie”. Lista jest chroniona — nie wpisujesz w nią bezpośrednio; pozycję zmieniasz dwuklikiem.
Kolory pól
- Białe pole wypełniasz Ty.
- Szare pole wypełnia arkusz — wartość przyszła z cennika albo z ustawienia (np. przy sprzedaży bez VAT — pole stawki VAT). Zmiana w nim wraca do poprzedniej wartości z wyjaśnieniem, skąd ją zmienić.
Pas stanu i przycisk „”
Nad panelami, w komórkach C1:G1, jest jeden pas stanu — krótki, dwuwierszowy napis
o całym arkuszu. Obok, w H1, przycisk .
| Napis na pasie | Co znaczy |
|---|---|
| Makra działają — kliknij , aby sprawdzić arkusz (szary) | makra działają, ale arkusz jeszcze nie sprawdzał tego folderu — kliknij |
| Arkusz gotowy (zielony) | makra działają, dane firmy kompletne, a w zapisanym pliku także sprawdzony zapis w tym folderze |
| Brakuje N danych firmy (Ustawienia) (pomarańczowy) | makra działają (a w zapisanym pliku i zapis w folderze), ale w Ustawieniach brakuje N pól firmy |
| Makra wyłączone — kliknij „Włącz zawartość” na żółtym pasku (czerwony) | włącz makra — Uruchom arkusz |
| Plik tylko do odczytu (czerwony) | zapisz plik pod własną nazwą (Plik › Zapisz jako) |
| Plik otwarty z archiwum ZIP (czerwony) | plik leży w folderze tymczasowym Windows (np. otwarty prosto z załącznika poczty) — zapisz go w stałym folderze, np. w Dokumentach, i otwieraj stamtąd |
| Brak zapisu w tym folderze (czerwony) | przenieś arkusz np. do Dokumentów |
Kliknięcie (albo dwuklik w sam pas) sprawdza arkusz w pełni — makra, zapis w folderze i dane firmy — i pokazuje pełny opis; przy brakujących danych firmy zapyta, czy przejść do pierwszego brakującego pola.
Sprawdzanie zapisu w folderze przy każdym otwarciu pliku jest wyłączone — dlatego jest przycisk. Po otwarciu arkusz pokazuje stan zapamiętany z ostatniego sprawdzenia tego folderu (bez nowej próby zapisu), a braki danych firmy liczy na bieżąco. Jeśli folder nigdy nie był sprawdzany, pas jest szary — to nie błąd, tylko zaproszenie do kliknięcia . Świeży dokument z szablonu nie ma jeszcze folderu, więc od razu pokazuje stan danych firmy (pomarańczowy albo zielony).
Plik zapisany na dysku bez włączonych makr pokazuje czerwony napis o włączeniu makr — to jedyny komunikat, który działa bez makr.
Pamięć sprawdzenia
Wynik ostatniego sprawdzenia arkusz zapisuje w jawnym pliku xKalkulator-sprawdzenie.txt
w tym samym folderze, co plik oferty — żadnych nowych, ukrytych folderów. Plik jest
zwykłym tekstem (otworzysz go choćby w Notatniku) i sam mówi, czym jest. Możesz go bezpiecznie
usunąć — arkusz po prostu poprosi o ponowne sprawdzenie (pas wróci do szarego „kliknij ”).
Plik dotyczy folderu, nie jednego pliku — każda oferta zapisana w tym samym folderze
korzysta z tego samego zapamiętanego wyniku. Jeśli w folderze nie wolno zapisywać, wyniku nie
da się zapamiętać i trzeba klikać po każdym otwarciu. To inny plik niż
xKalkulator-diagnostyka.txt (Co wysłać przy zgłoszeniu) —
pamięci sprawdzenia do zgłoszenia dołączać nie trzeba.
Inne napisy
- VAT oferty (pod panelem pozycji) — jak liczy się VAT: „indywidualna dla pozycji”, „jednolita dla oferty · 23%” albo „sprzedaż bez VAT”.
- „ Sumy się nie zgadzają” (w wierszu tytułu bloku PODSUMOWANIE, po prawej, na czerwono) — arkusz liczy kwoty dwoma niezależnymi sposobami; przy różnicy nie pozwoli wydrukować oferty. W normalnej pracy nie powinien się pojawić — jeśli się pojawi, zgłoś to.
Podpowiedzi
Po kliknięciu pola w panelu pojawia się krótki dymek z podpowiedzią.
Przy włączonych podpowiedziach pola wyboru otwierają listę już po jednym kliknięciu.
Podpowiedzi wyłączysz w Ustawieniach: „Podpowiedzi” (B22) = nie.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).
Zgłoś problem