Pomoc · xKalkulator Standard · LibreOffice

Pola Kalkulatora Standard · LibreOffice

Zakładka Kalkulator — Twoje stanowisko pracy. Nic z niej nie drukuje się klientowi. Ma górny pas stanu, trzy strefy obok siebie i listę pozycji pod nimi.

Wróć do spisu słowniczka.

W tabelach pogrubiona wartość to ustawienie, z jakim arkusz startuje (nowy plik z szablonu).

Górny pasek

Element	Adres	Co znaczy
Tytuł	`A1`	nazwa wersji: „xKalkulator STANDARD”
Pas stanu	`C1:G1` (jedna scalona komórka)	jeden napis o całym arkuszu, w dwóch linijkach. Kolor mówi, czy wszystko gra: zielony „ Arkusz gotowy” (pod spodem „makra działają · dane firmy kompletne”), pomarańczowy „ Brakuje N danych firmy (Ustawienia)” („makra działają · kliknij po listę”), czerwony „ …” (makra wyłączone, plik tylko do odczytu, plik w folderze tymczasowym Windows (napis „Plik otwarty z archiwum ZIP”), brak zapisu w tym folderze — pod spodem podpowiedź, co zrobić). Dopóki folder nie był sprawdzony, pas jest szary: „ Makra działają” / „kliknij , aby sprawdzić arkusz ”. Gdy wyłączysz „Przypominaj o brakujących danych” (Ustawienia `B76`), zielony pas mówi tylko „makra działają”. Dwuklik w pas = to samo, co przycisk . Szczegóły: Poznaj Kalkulator. Czerwony napis o makrach odsyła do menu Narzędzia Opcje LibreOffice Bezpieczeństwo Ochrona makr
Przycisk (sprawdź arkusz)	`H1`	sprawdza arkusz w pełni: makra, zapis w tym folderze, dane firmy (11 pól sprzedawcy i autora oferty z Ustawień: `B4–B11` i `B13–B15`). Pokazuje jedno okno z wynikiem — gdy brakuje danych, proponuje przejście do pierwszego brakującego pola. Wynik sprawdzenia folderu zostaje zapamiętany w pliku `xKalkulator-sprawdzenie.txt` w folderze arkusza (możesz go usunąć — arkusz poprosi wtedy o ponowne sprawdzenie), więc nie trzeba sprawdzać przy każdym otwarciu

Lewa strefa — panel pozycji

Tu przygotowujesz pozycję, zanim trafi do oferty.

Pole	Adres	Wartości	Co zmienia
Źródło	`C2`	Dodaj pozycję ręcznie albo nazwa listy pozycji (np. „Moja lista”)	skąd bierzesz pozycję: z ręki czy z cennika. Przy liście pole nazwy podpowiada pozycje z tego cennika. Dymek: „Lista branżowa albo wpis ręczny.”
Nazwa / produkt	`C3`	dowolny tekst do 200 znaków; przy liście — tylko pozycja z cennika	nazwa trafia wprost do tabeli oferty. Wybór z cennika wstawia jednostkę, VAT i cenę — jednostka i VAT robią się wtedy szare
Ilość	`C4`	liczba większa od zera, domyślnie 1; całkowita albo z przecinkiem — zależnie od Ustawień (`B96`)	mnoży cenę pozycji. Wpis spoza zasad (np. 2,5 przy ilościach całkowitych) arkusz odrzuca z wyjaśnieniem
Jedn.	`G4`	jednostka z listy (Ustawienia `B98`), np. szt., mb, m², godz.; domyślnie szt.	drukuje się w kolumnie „Jedn.”; skróty typu „m2”, „h” arkusz sam poprawia — Jednostki i ilość
VAT %	`C5`	stawka z listy (Ustawienia `B26–B31`); domyślnie 23%	stawka tej pozycji. Przy „jednolita dla oferty” — stawka CAŁEJ oferty: zmiana przestawia wszystkie pozycje. Szare przy sprzedaży bez VAT i przy pozycji z listy
Cena netto	`C6`	kwota, np. `12,50`; domyślnie 0,00 zł	Twoja cena dla klienta za jednostkę — arkusz nic do niej nie dolicza. Przy sprzedaży bez VAT podpis brzmi „Cena”
Rabat %	`C7`	procent, 0–100%; domyślnie 0%	upust na tę jedną pozycję. Działa tylko przy rabacie „per pozycja” (`K7`); przy rabacie całościowym wpis wraca do 0% z wyjaśnieniem
Cena netto po rabacie (u niepodatnika VAT: Cena po rabacie)	`C8`	— liczy się sama	podgląd ceny jednostkowej po rabacie, zanim dodasz pozycję; ten sam podpis jest w oknie edycji pozycji
VAT oferty	`D11`	— napis	jak liczy się VAT: „indywidualna dla pozycji”, „jednolita dla oferty · 23%” albo „sprzedaż bez VAT (Ustawienia › Podatnik VAT)”. Zmieniasz w Ustawieniach

Kwoty i procenty wpisuj, jak Ci wygodnie: 12,50, 12.50 i 12,50 zł znaczą to samo, a 8 i 8% w polu procentowym też. W LibreOffice wpis procentowy mniejszy niż 1% (np. 0,3) arkusz potwierdza pytaniem „Wpisano 0,3%. Czy chodziło o 30%?” — w Excelu 0,3 od razu znaczy 30%.

Przyciski pod panelem

Przycisk	Co robi
Dodaj do oferty	sprawdza pola panelu i dodaje pozycję do oferty. Nazwa, ilość, cena i rabat się czyszczą, reszta zostaje — Dodaj pozycję ręcznie
Nadaj numer	nadaje numer i dzisiejszą datę oferty — Nadaj numer oferty
Zapisz ofertę	zapisuje bieżący dokument z tą ofertą pod nową nazwą, żeby wrócić do niej później — Zapisz ofertę i zacznij nową
Zapisz PDF	sprawdza ofertę i zapisuje ją do PDF — Zapisz PDF i wyślij
Nowa	czyści pozycje, dane nabywcy, rabat całej oferty, numer i datę — zaczynasz następną ofertę. W zapisanej ofercie otwiera do tego NOWY dokument, a zapisany plik zostaje na dysku nietknięty. Przy niezapisanych zmianach najpierw zapyta. Nie da się tego cofnąć — Zapisz ofertę i zacznij nową

Dymki przy polach

Po kliknięciu pola pojawia się krótka podpowiedź (wyłączysz je w Ustawieniach: „Podpowiedzi”, B22). Dymki mają: Źródło, Nazwa / produkt, Ilość („Liczba większa od zera.”), Jedn., VAT % i Cena netto („Twoja cena dla klienta za jednostkę.”), Rabat % („Upust dla klienta na tę pozycję.”), Źródło nabywcy („Wpisz ręcznie albo wybierz klienta z bazy.”), Zakres rabatu („Per pozycja albo na całą ofertę.”), Typ rabatu („Procent albo kwota.”). Przy sprzedaży bez VAT pole stawki nie ma dymka, a podpis ceny zmienia się (patrz wyżej).

Środkowa strefa — NABYWCA i rabat całej oferty

Pole	Adres	Wartości	Co zmienia
Źródło nabywcy	`K2`	wpisz ręcznie / z bazy klientów	skąd biorą się dane klienta. Szare z napisem „Włącz bazę w Ustawieniach”, dopóki baza klientów jest wyłączona (domyślnie jest). Zmiana czyści wpisane dane nabywcy
Nazwa nabywcy	`K3`	tekst; przy bazie — wybór klienta z listy	blok NABYWCA na ofercie. Wybór z bazy wstawia adres, NIP, telefon i e-mail
Adres nabywcy	`K4`	tekst	blok NABYWCA
NIP / telefon	`K5` / `L5`	dwa osobne pola	blok NABYWCA; bez NIP-u telefon i e-mail wchodzą na jego miejsce
E-mail	`K6`	tekst	blok NABYWCA
Zakres rabatu	`K7`	per pozycja / całościowy	rabat na pojedyncze pozycje albo na całą ofertę. Przy „całościowy” rabaty przy pozycjach przestają działać i znikają z oferty, ale nie są kasowane — wracają po powrocie na „per pozycja”
Typ rabatu	`K8`	procent / kwota	czy rabat całej oferty to procent, czy kwota. Kwota przy sprzedaży z VAT jest kwotą z podatkiem. Zmiana zostawia wpisaną liczbę (10% stanie się 10,00 zł)
Rabat całości	`K9`	procent 0–100% albo kwota	wartość rabatu na całą ofertę. Pole pojawia się po wybraniu „całościowy”; podpis (`I9`) mówi, czy to procent („Rabat całości %”), czy kwota („Rabat — kwota brutto”, bez VAT: „Rabat — kwota”)

Pola rabatu, które w danym trybie nic nie robią, są szare. Więcej: Daj rabat, Wpisz nabywcę.

Prawa strefa — PODSUMOWANIE

Same wyniki — nic tu nie wpisujesz. Liczą się na bieżąco po każdej zmianie, po rabacie na całą ofertę — tak jak na ofercie.

Wiersz	Adres	Co pokazuje
Wartość netto / Podatek VAT / Wartość brutto	`M2–M4` / `N2–N4`	sumy oferty po rabacie. Przy sprzedaży bez VAT podpis brzmi „Wartość”, a wiersze podatku i brutto są puste

Przy sprzedaży bez VAT znikają podatek i brutto. W wierszu tytułu bloku, po prawej (N1), jest miejsce na ostrzeżenie „ Sumy się nie zgadzają: różnica … zł” — pojawia się, gdy arkusz wykryje, że sumy liczone dwoma sposobami się nie zgadzają; w normalnej pracy jest puste. Jeśli się pojawi, zgłoś problem.

Lista pozycji (pod strefami)

„POZYCJE W OFERCIE · podgląd operatora (nie drukuje się)” — Twój roboczy widok tego, co jest w ofercie. Nie drukuje się. Nagłówki kolumn są w wierszu 15.

Kolumna	Adres	Co pokazuje
LP, Nazwa, Il., jm	`A–D`	jak na ofercie
Rabat %	`E`	rabat pozycji
Cena	`F`	cena jednostkowa
Netto / Brutto	`H` / `J`	wartość pozycji (bez VAT kolumna „Brutto” jest pusta)
VAT	`L`	stawka VAT pozycji (przy sprzedaży bez VAT kolumna jest pusta)

Obok nagłówka licznik „Pozycji w ofercie: N” (M15). Dwuklik w pozycję otwiera okno „Edytuj pozycję” — Popraw albo usuń pozycję.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).

Zgłoś problem