Elementy Oferty Standard · LibreOffice
Zakładka Oferta to gotowy dokument dla klienta — dokładnie to, co trafi do PDF. Nie ma tu pól do wpisywania: wszystko składa się samo z Kalkulatora i Ustawień, a zakładka jest chroniona, żeby przypadkowy wpis nie rozjechał wyliczeń. Poniżej — skąd bierze się każdy element i gdzie go zmienić.
Wróć do spisu słowniczka.
Przyciski obok oferty
Na prawo od dokumentu, poza obszarem wydruku — nie trafiają do PDF.
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Nadaj numer | to samo, co na Kalkulatorze — Nadaj numer oferty |
| Zapisz ofertę | zapisuje bieżący dokument z tą ofertą pod nową nazwą — Zapisz ofertę i zacznij nową |
| Zapisz PDF | sprawdza ofertę i zapisuje ją do PDF — Zapisz PDF i wyślij |
| Kalkulator | powrót na zakładkę Kalkulator |
Gdy w Ustawieniach klikniesz „Ustaw logo”, obok oferty pojawiają się na ten czas jeszcze dwa przyciski: „Zapisz logo” (zatwierdza położenie i wielkość logo) i „Przywróć domyślne” (logo wraca do lewego górnego rogu). Po zatwierdzeniu znikają.
Nagłówek
| Element | Skąd się bierze | Gdzie zmienić |
|---|---|---|
| Logo (lewy górny róg) | na start logo xKalkulator; potem plik wybrany przyciskiem „Zmień logo” (PNG, najlepiej przezroczyste tło, od 750 do ok. 2000 px szerokości, do 1 MB). Logo zostaje w strefie lewego górnego rogu — nad blokiem „SPRZEDAWCA” i obok tytułu „OFERTA”: możesz je w niej przesunąć i zmienić jego wielkość, ale nie wyjdzie poza tę strefę | Ustawienia: „Zmień logo”; położenie — „Ustaw logo” (przeciągnij i zmień wielkość na zakładce Oferta, potem „Zapisz logo”); „Logo na ofercie” (B75) = nie — zamiast logo nazwa firmy (B4) |
OFERTA (F1) |
stały tytuł | — |
nr … (F4) |
numer oferty; „………………”, dopóki nie nadasz numeru | Kalkulator: Nadaj numer; sposób numeracji — Ustawienia B74 |
data: … (F5) |
data nadania numeru; „data: ………………”, dopóki nie nadasz numeru | Kalkulator: Nadaj numer |
| ważna do: … (w tej samej linii co data) | data + liczba dni ważności | Ustawienia: „Ważność oferty” (B19); przy „nie” tego napisu nie ma |
SPRZEDAWCA i NABYWCA
| Blok | Co zawiera | Skąd |
|---|---|---|
| SPRZEDAWCA (lewy) | nazwa firmy, adres, NIP, telefon, e-mail | Ustawienia B4–B9 |
| NABYWCA (prawy) | nazwa, adres, NIP, telefon, e-mail | Kalkulator K3–K6 (wpisane ręcznie albo z bazy klientów) |
Drukuje się tylko to, co wpiszesz: bez NIP-u nie ma pustego „NIP”, a bez danych nabywcy pod nagłówkiem NABYWCA nic nie ma (oferta anonimowa — przed zapisem PDF arkusz zapyta, czy tak ma być).
Tabela pozycji
Każda pozycja dodana w Kalkulatorze to jeden wiersz tabeli, w kolejności dodawania.
Kolumny to A–I, nagłówki stoją w wierszu 13.
| Kolumna | Co pokazuje | Włączasz / wyłączasz |
|---|---|---|
Lp. (A) |
numer kolejny | zawsze |
Nazwa towaru lub usługi (B) |
nazwa pozycji | zawsze; poszerza się o miejsce po ukrytych kolumnach |
Ilość (C) |
ilość | Ustawienia B48 |
Jedn. (D) |
jednostka | Ustawienia B49 |
Cena jedn. netto (E, przed rabatem) |
cena jednostkowa przed rabatem — tylko gdy jakaś pozycja ma rabat | Ustawienia B50 |
Rabat (F) |
procent rabatu pozycji — tylko gdy jakaś pozycja ma rabat | Ustawienia B52 |
Cena jedn. netto (G) — przy rabatach pozycji Cena z rabatem |
cena jednostkowa dla klienta (po rabacie) | Ustawienia B51 |
Wartość netto (H) |
ilość × cena | Ustawienia B53 |
Wartość brutto (I) |
wartość z podatkiem | Ustawienia B54 |
- Kolumny rabatu znikają, gdy żadna pozycja nie ma rabatu albo rabat jest „całościowy”.
- Kwoty przy pozycjach = nie (Ustawienia
B92) — przy pozycjach zostają tylko ilość i jednostka, kwoty są wyłącznie w podsumowaniu. - Przy sprzedaży bez VAT (
B17= nie) nagłówki brzmią „Cena jedn.” i „Wartość”, a kolumny „Wartość brutto” nie ma. - Przy długiej ofercie nagłówek tabeli powtarza się na każdej stronie.
- Ostatnia strona zawsze zaczyna się co najmniej jedną pozycją tabeli, a blok „OFERTĘ SPORZĄDZIŁ” nie dzieli się między strony — program sam przenosi ostatnią pozycję na kolejną stronę, gdy trzeba.
Podsumowanie
Pod tabelą. Drukuje się zawsze, niezależnie od ustawień kolumn; wiersze, które w danej ofercie nie mają treści (np. rabat 0), nie drukują się.
| Wiersz | Kiedy się pokazuje | Skąd |
|---|---|---|
| Wartość netto | zawsze | suma wartości pozycji |
| Rabat razem (uwzgl. w cenach) | przy rabatach pozycji — rabat jest już w cenach tabeli, wiersz pokazuje jego łączną kwotę — sumę różnic z tabeli, pozycja po pozycji, więc zgadza się z tabelą co do grosza. Gdy „Kwoty przy pozycjach” = nie, podpis brzmi krócej: „Rabat razem” | Kalkulator: „Rabat %” przy pozycjach |
| Rabat | przy rabacie na całą ofertę | Kalkulator K7–K9 |
| Wartość netto po rabacie (bez VAT: Wartość po rabacie) | przy rabacie na całą ofertę | |
| VAT 23%, VAT 8% … | osobny wiersz dla każdej użytej stawki | stawki pozycji; lista stawek — Ustawienia B26–B31 |
| WARTOŚĆ BRUTTO | zawsze — kwota końcowa do zapłaty | |
| Zaliczka / Pozostało do zapłaty | gdy zaliczka jest włączona | Ustawienia B65–B67 |
Przy sprzedaży bez VAT nie ma wierszy VAT ani słowa „netto”: kwota końcowa to RAZEM, a wiersz „Wartość” pokazuje się tylko przy rabacie na całą ofertę — Sprzedaż bez VAT.
Pod podsumowaniem
| Element | Skąd | Wyłączasz |
|---|---|---|
| Numer konta: … | Ustawienia B10 |
Ustawienia B58 = nie |
| OFERTĘ SPORZĄDZIŁ — imię i nazwisko, pod nim telefon i e-mail, każde w osobnym wierszu | Ustawienia B13–B15 |
Ustawienia B59 = nie |
| Miejsce na podpis i pieczęć + „Sporządził: …” | dane autora | pokazujesz: Ustawienia B20 = tak |
| UWAGI DODATKOWE | Ustawienia B38 |
Ustawienia B60 = nie |
Przy „nie” element znika bez śladu — nie zostaje pusty wiersz.
Stopka każdej strony
| Miejsce | Co | Skąd |
|---|---|---|
| lewa strona | w pierwszym wierszu „Wygenerowano w xKalkulator Standard v. …” z numerem wersji programu, pod nim linia licencji („Licencja dla …”; w kopii bez licencji — czerwone, pogrubione „KOPIA BEZ LICENCJI”) | stałe — drukują się zawsze |
| prawa strona | Twój tekst (wiersz wyżej) i numer strony (wiersz niżej) | Ustawienia: „Własny tekst w stopce” (B62), „Numeracja stron” (B61) |
Czerwony napis „KOPIA BEZ LICENCJI”? Zobacz Co znaczy „KOPIA BEZ LICENCJI”.
Wygląd
Kolory, linie i pasy zależą od szablonu — Ustawienia „Szablon oferty” (B86) i „Kolor
szablonu” (B87). Szablon nie zmienia treści ani liczb — Wygląd oferty.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zgłoś problem do wsparcia — z wersją arkusza, danymi licencji i plikiem diagnostycznym (Ustawienia „Zapisz diagnostykę”).
Zgłoś problem